Specjalista ds. prezentacji projektuje prezentacje PowerPoint, współpracuje z działami sprzedaży i marketingu w celu określenia najlepszych sposobów prezentacji produktu lub usługi oraz pomaga w ogólnej prezentacji towarów lub usług. Specjaliści, którzy pracują na stanowisku specjalisty ds. prezentacji, mają zwykle duże doświadczenie w pracy z programem PowerPoint i zaawansowany poziom zrozumienia programu Microsoft. Specjaliści ci mogą pracować w dowolnej liczbie branż, w tym w mediach, finansach i organizacjach non-profit; stanowisko jest ogólnie uważane za aspekt działów marketingu i/lub sprzedaży.
Głównym obowiązkiem każdego opisu stanowiska specjalisty ds. prezentacji jest planowanie, tworzenie, projektowanie, a czasem sama prezentacja pokazu slajdów PowerPoint. PowerPoint od dawna uważany jest za skuteczne narzędzie biznesowe do właściwego zilustrowania możliwości oferowanych przez produkt lub usługę. Specjalista od prezentacji PowerPoint korzysta z wieloletniego doświadczenia i szkoleń, aby zaprojektować unikalne, zapadające w pamięć prezentacje, które w pełni demonstrują skuteczność oferty określonej firmy.
Zanim specjalista ds. prezentacji sporządzi PowerPoint, ściśle współpracuje z działami sprzedaży i marketingu firmy, aby określić najlepsze sposoby prezentacji produktu lub usługi. Zidentyfikuje mocne strony produktu, pozna jego cechy fizyczne i opracuje najskuteczniejsze sposoby marketingu produktu do wyznaczonych odbiorców. Obowiązki często obejmują współpracę ze sprzedawcami i specjalistami ds. marketingu w celu przeprowadzenia burzy mózgów odpowiednich sposobów sprzedaży towarów lub usług.
Praca w terenie zazwyczaj wiąże się ze specjalistą odgrywającym integralną rolę w samej prezentacji. Podczas prezentacji, niezależnie od tego, czy specjalista prowadzi rozmowę, czy nie, zostanie poproszony o ocenę postępów prezentacji. Podczas wydarzenia może komunikować się z innymi członkami personelu, aby w razie potrzeby edytować lub zmieniać prezentację, aby lepiej zaprezentować dostępny produkt.
Osoby pełniące tę rolę zwykle posiadają specjalistyczną wiedzę na temat programu PowerPoint oraz umiejętności i wykształcenie, aby to udowodnić. Musi również posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, ponieważ odpowiednia interakcja z różnymi działami i typami osobowości jest wymogiem pracy. Nie ma specjalistycznego stopnia, chociaż wielu w tej dziedzinie ma duże doświadczenie w zakresie zdolności administracyjnych i/lub marketingowych. Chociaż określona praca może tego wymagać lub nie, pomocne jest również, aby specjalista ds. prezentacji był solidnym mówcą publicznym, który umie czytać publiczność i mierzyć jej reakcję.