Rejestry czekowe online to rejestry książeczek czekowych, które są tworzone i przechowywane w bezpiecznej witrynie internetowej. Dostęp do internetowego rejestru książeczki czekowej uzyskuje się za pomocą danych logowania, które zwykle zawierają co najmniej nazwę użytkownika i hasło, przy czym niektóre rejestry online wymagają trzeciego poziomu danych przed umożliwieniem wejścia do zapisanego rejestru. Internetowa kasa czekowa najprawdopodobniej będzie popularna wśród osób, które używają urządzeń przenośnych do łączenia się z Internetem.
Dokonywanie wpisów do internetowego rejestru czekowego działa w podobny sposób, jak każde narzędzie do rejestracji. Ważne dane, takie jak data transakcji, komu czek jest przekazywany, numer czeku lub transakcji oraz kwota, można łatwo wpisać w odpowiednie pola. Nie jest niczym niezwykłym, że wiele programów do sprawdzania online automatycznie aktualizuje saldo na koncie po wprowadzeniu każdego księgowania, eliminując w ten sposób potrzebę ręcznego dodawania lub odejmowania.
Korzystanie z internetowego rejestru czekowego ma kilka zalet. Wiele programów online umożliwia zarządzanie kilkoma różnymi kontami w ramach jednego konta głównego. Oznacza to, że osoby fizyczne mogą w jednej sesji zaksięgować aktywność na kontach czekowych i oszczędnościowych. Przedsiębiorcy uznają kasę czekową online za pomocną, ponieważ pozwala na szybki podgląd sald i aktywności jednocześnie na rachunkach płacowych i operacyjnych.
Kolejna korzyść wiąże się z dostępnością danych książeczki czekowej. Tylko osoby, które znają kody logowania lub mają dostęp do danych logowania, mogą przeglądać rejestry. Jest to w przeciwieństwie do tradycyjnego kasy, do której każdy może się przejrzeć, jeśli książeczkę czekową pozostawi się na biurku lub wyślizgnie z kieszeni. Z tej perspektywy internetowy rejestr czeków ułatwia zabezpieczenie informacji i pozwala tylko tym, którzy potrzebują dostępu do danych konta, na rzeczywisty wgląd lub manipulowanie danymi.
Ponieważ rejestr jest prowadzony online, nie ma możliwości zagubienia lub zniszczenia rejestru w sposób podobny do tradycyjnego rejestru papierowego. W przypadku, gdy potrzebna jest papierowa kopia rejestru, większość programów ułatwia pobranie danych do arkusza kalkulacyjnego lub podobnego formatu. Nawet bezpłatne programy do obsługi czeków online zwykle konwertują dane do formatu, który można łatwo pobrać do bardziej popularnych formatów, w tym pobieranie danych do najczęściej używanych pakietów oprogramowania księgowego.
Większość dostawców internetowego rejestru kont czekowych w ramach środków bezpieczeństwa używa zarówno zapór sprzętowych, jak i programowych. Wiele z nich jest tak skonstruowanych, że można do nich uzyskać dostęp i korzystać z nich nawet przy wolnym połączeniu. Umożliwia to pracę z kasą czekową online nawet w miejscu, które oferuje tylko usługi dial-up.
Podczas gdy podstawowe usługi świadczone w większości witryn kasowych online są bezpłatne, istnieją zaawansowane usługi, które wymagają opłaty. Zazwyczaj użytkownik końcowy może wybierać spośród usług płatnych, aby stworzyć dostosowaną platformę, która idealnie pasuje do jego sytuacji. Podobnie jak w przypadku wielu rodzajów płatnych usług online, koszt każdej opcji usługi jest zwykle stałą opłatą płatną raz w miesiącu.