Kalkulator wypłaty jest pomocnym narzędziem do oceny różnych aspektów przeciętnej wypłaty. Są one dostępne głównie w Internecie i mogą pełnić różne funkcje w zależności od typu. Gdy użytkownicy wprowadzają do kalkulatora informacje o wynagrodzeniu, potrąceniach, lokalizacji i statusie rodzinnym, kalkulator może przejść do pracy, obliczając średnie wynagrodzenie netto lub brutto lub inne funkcje. Większość kalkulatorów z łatwością oblicza wynagrodzenie netto za okres rozliczeniowy lub roczną pensję, a niektóre są znacznie bardziej złożone, z możliwością oszacowania wartości wypłaty na podstawie podatków i średnich potrąceń.
Istnieje wiele powodów, dla których pracownicy mogą być zainteresowani kalkulatorem wynagrodzeń. Być może będą musieli oszacować wynagrodzenie netto za wypłatę, aby na przykład zgłosić wnioski o kredyt lub mieszkanie. Zwykle dość łatwo jest poznać wynagrodzenie brutto, ale wynagrodzenie netto wymaga dodatkowych obliczeń i musi uwzględniać wszystkie potrącenia rutynowo pobierane z wypłaty. Inni chcą informacji o takich rzeczach, jak ilość bonusów, które pozostaną po usunięciu podatków, co może być przydatne w budżetowaniu.
W niektórych przypadkach kalkulator wynagrodzeń jest zbędny. Dzięki kilku odcinkom wypłaty większość ludzi będzie w stanie obliczyć swoje średnie wynagrodzenie netto, a wielu pracowników dokładnie wie, ile jest zdeponowanych w banku w każdym okresie wypłaty. Kalkulator wypłat pomaga pracownikom monitorować ich wypłaty, dzięki czemu mogą śledzić swój budżet.
Ponadto twierdzi się, że kalkulator wypłat służy innym ważnym celom. Niektórzy pracownicy używają ich do szukania sposobów na zwiększenie wynagrodzenia za pracę w domu. Korzystanie z kalkulatora wypłaty do oceny opcjonalnych dobrowolnych składek, takich jak 401 tys. re w stanie zabrać do domu.
Pracownicy chcący skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń powinni pamiętać, że są one przydatne tylko wtedy, gdy są dokładne. Niektóre są skonfigurowane dla określonych regionów, na przykład poszczególnych stanów. Byłyby to praktyczne tylko dla mieszkańców tego stanu, ponieważ podatki stanowe byłyby inne w innych miejscach. Aby uzyskać najdokładniejsze wyniki, pracownicy muszą korzystać zarówno z kalkulatorów specyficznych dla regionu, jak i kraju, a niektóre wyniki nadal nie są w pełni dokładne, ponieważ nie uwzględniają odliczeń podatku komunalnego. Informacje o odliczeniach podatkowych muszą być również aktualne na wszystkich szczeblach rządowych, w przeciwnym razie przewidywane kwoty podatków nie będą prawidłowe.
Większość witryn oferujących kalkulator wypłat twierdzi, że oferuje narzędzie do szacowania wynagrodzenia, ale nie gwarantuje wyników. Ludzie mogą znaleźć najbardziej godne zaufania kalkulatory na stronach oferowanych przez rządy. Należy unikać wszelkich witryn żądających dużych ilości danych osobowych, a na szczęście istnieje wiele stron internetowych z kalkulatorami, które są lepszą alternatywą, ponieważ są skonstruowane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i nie wymagają od ludzi żadnych informacji identyfikujących.