Co to jest kod kategorii sprzedawcy?

Merchant Category Code (MCC) to ciąg czterech cyfr przypisanych do firmy przez firmy obsługujące karty kredytowe Visa lub Mastercard w celu akceptowania jednej z tych kart jako płatności w firmie. Jest to ustalony kod uznawany przez sekcje 6041 lub 6041A Kodeksu Podatkowego (IRC) Urzędu Podatkowego (IRS) w Stanach Zjednoczonych do celów podatkowych. Lista kodów jest podzielona na dwie szerokie kategorie przetwarzania przychodów. Obejmuje to usługi, za które należy zgłaszać płatności, oraz produkty, w przypadku których zgłaszanie płatności nie jest wymagane.

Kod kategorii sprzedawcy wchodzi w życie w Stanach Zjednoczonych dopiero po dokonaniu przez firmę transakcji w wysokości 600 dolarów amerykańskich (USD) w biznesie w ciągu roku kalendarzowego. Posiadacz karty kredytowej, który przypisuje kod kategorii akceptanta, może również użyć zamiast tego kodu branżowego. Podstawowym wymaganiem jest, aby przypisany kod był zgodny z numerem identyfikacji podatkowej (TIN) firmy lub numerem ubezpieczenia społecznego (SSN) właściciela firmy, który może zastąpić numer TIN przez firmy jednoosobowe.

Za przypisanie firmie właściwej klasyfikacji MCK odpowiada organizacja obsługująca karty kredytowe. Kod kategorii kupca opiera się na dominującej działalności prowadzonej przez firmę, nawet jeśli prowadzi ona wiele rodzajów handlu. Lista kodów kategorii akceptantów jest prowadzona zarówno przez firmy obsługujące karty kredytowe, jak i przez sam IRS. Na przykład numer kodu IRS 0742 to wczesny kod na liście dla usług weterynaryjnych, a późniejszy to 9950 dla zakupów wewnątrz firmy. Lista kodów niekoniecznie jest sekwencyjna, a podkody istnieją dla branż, które bezpośrednio obsługują inne branże.

Użycie kodu kategorii sprzedawcy jest oficjalnie opcjonalne, ale IRS zachęca do tego, ponieważ jest to metoda usprawnienia procesu określania, co należy zgłosić do celów podatkowych. Przed utworzeniem listy kodów kategorii sprzedawcy określenie, jakie transakcje biznesowe były płatnościami za usługi, a jakie za produkty, może być trudne i czasochłonne oraz wymagać indywidualnej weryfikacji transakcji. Biuletyn IRS 2004-43, wydany 2 sierpnia 2004 r., jest standardową branżową listą kodów procedury podatkowej w użyciu. Jest dostępny na stronie IRS, z podziałem odpowiedniego kodu kategorii sprzedawcy według branży i kolejnych przedziałów podatkowych.