Kolokacja serwerów jest atrakcyjną opcją dla osób fizycznych i małych firm, które chcą wszystkich korzyści z posiadania popularnej strony internetowej z mnóstwem odwiedzin, ale niekoniecznie chcą płacić za przepustowość, której wymaga taka popularność. Nadal płacą opłatę, ale nie za przepustowość; to opłata za wynajem. Firma będzie przechowywać wszystkie swoje wrażliwe dane — na przykład strony internetowe i pliki do pobrania — na serwerze, a następnie fizycznie przenieść serwer w inne miejsce. Ta lokalizacja jest domowym centrum operacyjnym dostawcy kolokacji serwerów. Gdy serwer będzie tam, dostawca przejmie i zainstaluje go w swojej szafie.
W efekcie właściciel witryny dzieli przepustowość z dostawcą kolokacji serwerów; w ten sposób unika opłat za przepustowość. Może również wynająć serwer od firmy, ale w takim przypadku nie jest właścicielem żadnej części procesu, ale dane.
Po zainstalowaniu serwera właściciel witryny otrzyma adres IP, który pozwoli mu połączyć się ze swoim serwerem z daleka i, oczywiście, swoim klientom połączyć się z witryną. Jeśli ma duży ruch lub wiele plików o dużej gęstości, które są pobierane przez cały czas ze strony, jego przepustowość będzie w konsekwencji wysoka. Zrzucając odpowiedzialność za przepustowość na firmę, która fizycznie hostuje serwer, unika płacenia za to opłat.
Dostawca oczywiście obciąży właściciela witryny opłatą za miejsce zajmowane przez jego serwer. W niektórych przypadkach ta opłata jest w rzeczywistości wyższa niż ta, którą zapłaciłby, gdyby sam hostował serwer. Zwykle jednak jego wydatki będą niższe dzięki tej usłudze.
Właściciel witryny nie powinien jednak żałować dostawcy kolokacji serwerów. Oferują one rodzaj porozumienia z rabatem ilościowym, dzięki któremu hostują wiele serwerów. Dzięki temu mogą zarabiać na usłudze
Jedną z głównych zalet kolokacji serwerów jest to, że dostawca jest zwykle bardzo dobrze przygotowany do radzenia sobie z problemami, które mogą pojawić się w normalnym funkcjonowaniu serwerów. Przerwy w dostawie prądu mogą być największym wrogiem serwera, więc dostawca będzie miał dostępne zasilanie awaryjne w postaci generatorów, aby utrzymać serwery w ruchu, jeśli w jakiś sposób zostanie odcięty prąd.
Kolejną główną zaletą jest to, że dostawca prawdopodobnie będzie miał bezpieczniejszą lokalizację dla wszystkich serwerów niż może być dostępna w domu lub biurze. Utrzymują się z dostarczania ludziom niezbędnych usług, aw ich interesie leży ochrona ich inwestycji. Właściciel witryny może mieć własne zabezpieczenia w domu lub biurze, ale bezpieczeństwo pod adresem firmowym dostawcy kolokacji serwerów jest prawie zawsze lepsze.
Jedną z głównych wad jest konieczność uzyskania dostępu do innego miejsca fizycznego, jeśli właściciel witryny chce zaktualizować swój serwer lub oprogramowanie. Ogólnie jednak wielu analityków branżowych dochodzi do wniosku, że zalety przeważają nad wadami.