Kontrola jakości danych to strategia polegająca na kontrolowaniu sposobu wykorzystania danych w trakcie aplikacji lub pewnego rodzaju procesu. Chodzi o to, aby dane nie uległy uszkodzeniu podczas ich użytkowania i pozostały przydatne do wykorzystania w przyszłych zadaniach. Procedury kontrolne są zwykle wdrażane po przejściu danych przez proces zapewniania jakości, który pomaga zapewnić, że aktualnie dostępne informacje są dokładne, kompletne i spójne.
Należy zauważyć, że zarówno kontrola jakości danych, jak i pomoc w zakresie jakości danych są ważne, jeśli chodzi o utrzymanie użytecznych informacji. Proces zapewniania jakości koncentruje się głównie na weryfikacji otrzymywanych informacji, ale zanim zostaną one faktycznie dodane do głównego zbioru danych, które są wykorzystywane do różnych celów. Na przykład funkcja zapewniania jakości z utrzymywaniem listy mailingowej wymagałaby wcześniejszej kwalifikacji każdego adresu, aby upewnić się, że adres jest aktualny, kompletny i dokładny. W przypadku przeprowadzki klienta w przyszłości, solidne zapewnienie jakości wymagałoby aktualizacji listy adresów, aby odzwierciedlała najbardziej aktualny stan.
Dzięki kontroli jakości danych podejmowane są kroki, aby upewnić się, że dane nie są uszkodzone ani uszkodzone, gdy są faktycznie używane w jakimś celu. Na przykładzie listy mailingowej kontrola jakości miałaby miejsce w przypadku użycia oprogramowania do generowania etykiet mailingowych, które w żaden sposób nie przekrzywiają informacji, np. transponując kody pocztowe wśród adresów pobranych do wykorzystania w projekcie mailingowym. Ideą kontroli jakości jest ochrona informacji, aby nie zostały utracone lub zmienione podczas użytkowania, co umożliwia wielokrotne wykorzystanie danych do innych celów w przyszłości.
W przypadku braku kontroli jakości danych uszkodzenie informacji może prowadzić do poważnych konsekwencji. Jeśli chodzi o operację produkcyjną, podawanie uszkodzonych danych może prowadzić do wytworzenia produktów, które są poza zakresem zamówień klientów, przez co gotowe produkty nie będą mogły zostać zrealizowane w ramach stałych zamówień. Uszkodzenie plików danych klientów może prowadzić do podwójnego wystawiania rachunków klientom lub ewentualnie naliczania płatności na niewłaściwe faktury, co prowadzi do niepożądanych interakcji z tymi klientami. Gdy przechowywanie danych ma kluczowe znaczenie dla zadań związanych z dobrostanem osób, takich jak pacjenci w szpitalu lub placówce opieki zdrowotnej, kontrola jakości danych pomaga zapobiegać rozwojowi dezinformacji, która mogłaby mieć szkodliwy wpływ na proces leczenia, życie pacjenta w niebezpieczeństwie.
Stosowanie połączenia kontroli jakości danych i zapewniania jakości pomaga w utrzymaniu aktualności danych, identyfikowaniu i korygowaniu niespójności oraz ogólnie w zapewnianiu przydatności informacji do różnych celów. Częścią zadań systemów informatycznych jest upewnienie się, że programy do przechowywania danych używane do utrzymywania banków danych działają prawidłowo oraz że procedury regulujące wprowadzanie i aktualizowanie danych są przez cały czas przestrzegane. Pomaga to zapewnić, że informacje uważane za istotne dla działalności biznesowej są najwyższej jakości i mogą pomóc w osiągnięciu pożądanych rezultatów.