Wygląda na to, że kopia zapasowa poza siedzibą firmy: masz zestaw kopii zapasowych danych, który nie znajduje się w pobliżu głównego miejsca prowadzenia działalności. Niektóre lub wszystkie dane, które każdego dnia przepływają z komputera do komputera, są również przechowywane na serwerze, który jest fizycznie daleko od biura. W ten sposób w razie katastrofy nie stracisz każdego strzępu ważnych danych.
Ty kontrolujesz, jak często Twoje dane są przesyłane do kopii zapasowej poza siedzibą firmy. Większość firm wykonuje całkowitą kopię zapasową swoich danych codziennie lub co tydzień, w zależności od ilości danych, z których korzystają codziennie lub co tydzień. Niektóre firmy, zwłaszcza duże instytucje finansowe, mogą codziennie odbyć kilka wirtualnych lub fizycznych podróży do kopii zapasowej.
Kopia zapasowa poza siedzibą firmy może przybierać różne formy. Jednym z najczęstszych jest magazyn danych. Może być tak duży, jak potrzebujesz, aby przechowywać wszystkie dane, których kopię zapasową chcesz utworzyć. Możesz nie chcieć tworzyć kopii zapasowej wszystkich danych przez cały czas.
Urządzenia do przechowywania danych zwykle zawierają urządzenia do przechowywania danych. Mogą być tak proste, jak taśmy magnetyczne, płyty CD lub DVD, albo tak skomplikowane, jak pełne dane komputery mainframe. Dane przechowywane na przenośnych urządzeniach magazynujących, takich jak taśmy lub dyski, są zwykle przesyłane ręcznie i ręcznie przenoszone do kopii zapasowej poza siedzibą firmy. Dane przechowywane na komputerach mainframe również mogą być przesyłane w ten sposób, ale jest bardziej prawdopodobne, że są przesyłane elektronicznie, za pośrednictwem sieci własnej firmy lub za pomocą bezpiecznego połączenia internetowego.
Dostępne jest oprogramowanie ułatwiające tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą firmy. To oprogramowanie jest zwykle konfigurowalne, dzięki czemu możesz spełnić specyficzne potrzeby swojej firmy. Aplikacje oprogramowania można zwykle ustawić tak, aby automatycznie wykonywały kopie zapasowe danych w określonych przez użytkownika odstępach czasu, tak aby proces tworzenia kopii zapasowej zajmował tyle czasu, ile chcesz.
Kopia zapasowa poza siedzibą firmy jest wykorzystywana nie tylko przez firmy. Osoby fizyczne również korzystają z kopii zapasowej poza siedzibą firmy. Dane, które możesz chcieć chronić przed domem lub rodziną, mogą być przesyłane do ośrodka zapasowego przy użyciu metod opisanych powyżej. Pomysł polega również na tym, aby mieć więcej niż jedną kopię swoich najbardziej wrażliwych danych.