Koszt prowizji stanowi rachunek na rachunku zysków i strat generowanych metodą memoriałową. Pokazuje, jaka kwota miała zostać wypłacona w postaci prowizji w tym samym okresie, w którym uzyskano związane z tym przychody. Tego rodzaju wydatek rozliczany jest również w tym samym okresie, co zobowiązanie prowizyjne.
Istnieje wiele akceptowalnych sposobów klasyfikacji kosztów prowizji. Ponieważ jest to koszt utrzymania działu sprzedaży, można go zaliczyć do kosztów sprzedaży. Można go również zaliczyć do kosztu sprzedanego towaru, ponieważ jest to jeden z wydatków związanych z oferowaniem usługi lub produktu do sprzedaży.
To, czy skorzystać z tego rodzaju klasyfikacji wydatków, zależy od tego, kto otrzymuje płatność. Jeśli sprzedawca zarabia na prowizji, to jest to wydatek. W przypadku, gdy firma zarabia prowizję, jest to przychód. Kiedy firma otrzymuje prowizję, może zdecydować się na zaabsorbowanie jej na konta należności. W takim przypadku nadal może być dalej klasyfikowany jako koszt prowizji.
Koszt prowizji zostanie zaksięgowany za okres, w którym prowizja została naliczona, nawet jeśli nie została zapłacona w tym okresie. Zwykle dzieje się tak, gdy prowizja jest wypłacana w konkretny dzień miesiąca, a nie bezpośrednio po sprzedaży. Jeśli prowizja nie została zapłacona, należy ją również zaksięgować jako prowizje do zapłacenia. Właściwe jest również kategoryzowanie niezapłaconych prowizji jako pozycji zobowiązań, ponieważ ta kategoria może obejmować kwoty należne pracownikom, dostawcom i kontrahentom.
Proces rejestrowania typowego kosztu prowizji, w którym sprzedawca otrzymuje prowizję w określonych odstępach czasu, np. miesięcznie lub kwartalnie, wygląda następująco. Sprzedawca dokonuje sprzedaży, która przynosi dochód. Od tego dochodu naliczana jest prowizja.
Następnie kwota jest księgowana jako obciążenie w kosztach prowizji i kredyt w należnych prowizjach. W kolejnym okresie, w którym sprzedawca ma zapłacić, prowizje należne zamieniają się na debetowe, a koszt prowizji jest teraz kredytem. Następnie rzeczywista płatność jest rejestrowana jako obciążenie na koszty prowizji i kredyt na gotówkę.
Koszty prowizji mogą pochodzić z kilku różnych rodzajów płatności. Większość prowizji opiera się na procentach uzyskanych przychodów. Inną popularną metodą jest uiszczenie sprzedawcy zryczałtowanej opłaty. Bardziej nietypowe formy płatności obejmują ustalanie prowizji na podstawie dochodu netto lub marży brutto związanej z konkretną sprzedażą.