Koszt skapitalizowany to dowolny rodzaj dodatkowego kosztu, który jest stosowany do podstawy kosztowej środka trwałego. Wiele firm korzysta z tego podejścia, jeśli chodzi o finansowanie zakupu środków trwałych, a nawet przy tworzeniu lub budowie środka trwałego, takiego jak budowa galerii handlowej lub biurowca. Jedną z cech skapitalizowanego kosztu jest to, że koszt nie jest stosowany tylko do okresu, w którym został poniesiony. Ten rodzaj wydatków jest realizowany przyrostowo w dłuższym okresie czasu, zwykle ze względu na czynniki takie jak amortyzacja lub amortyzacja.
Dodanie skapitalizowanego kosztu pojawia się w bilansie i jest bezpośrednio związane z istniejącym środkiem trwałym. Proces ten umożliwia powiązanie wydatków związanych z tym aktywem z przychodami generowanymi przez posiadanie lub kontrolowanie aktywa, takiego jak nieruchomość lub budynek. Ponieważ środki trwałe mają tendencję do ciągłego użytkowania przez wiele lat, ważne jest, aby amortyzować koszty tych środków, pamiętając o przychodach generowanych przez użytkowanie tego środka.
Podstawowym przykładem skapitalizowanego kosztu byłaby budowa nowego zakładu produkcyjnego. W trakcie budowy obiektu ponoszone są znaczne wydatki na materiały budowlane, robociznę niezbędną do budowy zakładu oraz finansowanie, które właściciel uzyskuje na sfinansowanie projektu. Wydatki te odnoszą się do zakładu jako środka trwałego i są brane pod uwagę przy ustalaniu całkowitych kosztów związanych z posiadaniem zakładu. Śledzenie kosztów ułatwia ustalenie, czy przychody wygenerowane po zakończeniu budowy i zajęciu budynku są wystarczające, aby zrekompensować te wydatki, a także bieżące koszty utrzymania obiektu. Ponieważ szczegóły są śledzone w bilansie ewidencji księgowej właściciela, łatwo jest określić, kiedy projekt wygenerował wystarczające przychody, aby pokryć koszty budowy i generuje wystarczające bieżące dochody, aby zająć się konserwacją i utrzymaniem Roślina.
Powiązanie skapitalizowanego kosztu z konkretnym środkiem trwałym jest również ważne, jeśli chodzi o amortyzację tego środka dla celów podatkowych. Amortyzacja ta może być wykorzystana do zmniejszenia całkowitego zobowiązania podatkowego poprzez skompensowanie części wygenerowanych przychodów. Dokładne mechanizmy stosowane do ubiegania się o amortyzację będą się różnić w zależności od kraju, w oparciu o obecne przepisy i standardy wprowadzone przez agencję podatkową lub skarbową, która jest obsługiwana przez ten rząd krajowy.