Book-to-rachunek to kalkulacja, która pomaga zidentyfikować bieżące relacje między zamówieniami złożonymi przez klientów i przetworzonymi aż do wysłania faktur za te zamówienia. Zwykle definiowany jako stosunek, księga do rachunku może pomóc firmie ocenić efektywność procesu realizacji zamówień, a także pomóc ocenić popyt na jej produkty. Zdrowy stosunek wskazuje, że podaż jest wystarczająca do zaspokojenia popytu, zamówienia są realizowane terminowo, a produkty są wysyłane i przekazywane faktury w sposób konsekwentnie nadążający za składaniem zamówień przez klientów.
Istnieje kilka korzyści, które wynikają z dokładnej oceny obecnego wskaźnika księgowego do rachunku. Jest to związane z monitorowaniem trendu popytu na każdy towar lub usługę dostarczaną przez firmę. Ponieważ wskaźnik polega na porównaniu liczby złożonych zamówień z zamówieniami, które zostały zrealizowane i zafakturowane w danym okresie rozliczeniowym, stosunkowo łatwo jest porównać wyniki kilku okresów i określić, czy popyt ten utrzymuje się na stałym poziomie, znacząco wzrasta, czy też jest spadkowy. Umożliwia to odpowiednie dostosowanie produkcji i zapobieganie wyjątkowo wysokim zapasom wyrobów gotowych lub ryzyku wyczerpania tych zapasów i niemożności realizacji zamówień klientów.
Wykorzystanie podejścia księgowego do rachunku pomaga również w prognozowaniu przychodów na nadchodzące okresy. Jest to często konieczne w ramach planowania pomyślnego utrzymania budżetu na bieżący rok obrotowy, a także przygotowania projektu budżetu na nadchodzący rok. W oparciu o trendy dotyczące podaży i popytu ujawnione w rachunku księgowym do rachunku, firmy mogą dokonywać cięć budżetowych w pozostałych okresach roku, aby uwzględnić spadek zamówień lub dostosować niektóre pozycje, aby umożliwić zwiększenie produkcji, aby nadążać za przewidywany popyt.
Korzystanie z wyceny „book-to-bill” może również pomóc usprawnić procedury stosowane w procesie realizacji zamówienia. Jeśli wydaje się, że między otrzymaniem zamówienia klienta a jego realizacją występuje nietypowe opóźnienie, często pojawia się to w ocenie za okres rozliczeniowy. Daje to menedżerom możliwość zidentyfikowania punktów w procesie, które można zrestrukturyzować, oraz przyspieszenia elementów wysyłki i fakturowania, co często poprawia starzenie się zaległych faktur i pozwala firmie otrzymywać płatności wcześniej niż później.