Leasing sprzętu to przetwarzanie zabezpieczenia użytkowania komputerów, maszyn i innego rodzaju sprzętu w drodze umowy najmu. Zawierając umowę na użytkowanie sprzętu przez określony czas, firma lub osoba fizyczna może czerpać korzyści z użytkowania bez odpowiedzialności za własność. Zawarcie leasingu związanego ze sprzętem jest szczególnie pomocne, gdy zapotrzebowanie na dany sprzęt jest tylko tymczasowe.
Wiele branż korzysta z leasingu sprzętu. W niektórych przypadkach wybór leasingu niezbędnych maszyn i innych komponentów jest idealną sytuacją dla nowej firmy lub firmy o ugruntowanej pozycji z bardzo małym kapitałem obrotowym. Zamiast inwestować duże ilości ograniczonych zasobów, leasing niezbędnych komponentów pozwala zabezpieczyć bardziej nowoczesny sprzęt i skupić się na zadaniu rozwoju firmy.
Leasing sprzętu biznesowego lub biurowego wiąże się z innymi korzyściami. Trzeba mieć do czynienia z płaceniem podatków. Ponieważ sprzęt jest tylko wynajmowany, a nie jest własnością podmiotu będącego w posiadaniu komputerów lub innych maszyn, firma nie ponosi odpowiedzialności za podatki od przedmiotów. Może to pomóc w utrzymaniu należnych podatków na minimalnym poziomie, uwalniając więcej dochodów na inwestycje w pewien aspekt rozwoju firmy.
Leasing sprzętu to także łatwy sposób na uzyskanie dostępu do najnowszych kserokopiarek, faksów i wielu innych rodzajów sprzętu. Wiele umów najmu zawiera zapisy, które pozwalają na wymianę starszego sprzętu na nowsze wersje, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę. Ta opcja może być niezwykle pomocna, gdy firma przerasta możliwości starszego sprzętu do wypożyczenia i potrzebuje czegoś bardziej wytrzymałego, aby nadążyć za rozwojem firmy.
Kolejną zaletą związaną z leasingiem sprzętu biurowego lub biznesowego jest łatwość jego wymiany w przypadku awarii. Ogólnie rzecz biorąc, firma leasingująca sprzęt planuje regularne konserwacje wynajmowanych maszyn w ramach podstawowej umowy leasingowej. Jeśli jednak maszyna ulegnie awarii i nie można przeprowadzić naprawy na miejscu, firma leasingowa zwykle dostarczy zamiennik bez dodatkowych kosztów dla najemcy. Ta korzyść oznacza minimalną utratę produktywności z powodu awarii.
Istnieją inne formy leasingu sprzętu, które nie są związane z ogólnymi maszynami biurowymi. Istnieje możliwość leasingu ciężkiego sprzętu rolniczego oraz leasingu sprzętu medycznego. We wszystkich tego typu umowach obie strony zgadzają się na warunki określone w umowie i są nimi związane przez czas trwania umowy. Jednak pierwotna umowa leasingu może zostać przekształcona w nową umowę, jeśli obie strony wyrażą zgodę na zmianę.