Strategie leasingu operacyjnego i kapitałowego są powszechnie stosowane w różnych umowach leasingowych. Chociaż każda opcja zapewnia różne korzyści, istnieje kilka konkretnych różnic między leasingiem operacyjnym a leasingiem kapitałowym, o których konsumenci powinni pamiętać przed wybraniem jednego konkretnego podejścia. Zanim zdecydujesz się na leasing sprzętu w dowolnym momencie, ważne jest zbadanie tych różnic i podjęcie decyzji, która strategia przyniosłaby największe korzyści.
Jedną z różnic między leasingiem operacyjnym a kapitałowym jest czas trwania samej umowy leasingu. Zazwyczaj leasing kapitałowy jest przeznaczony do użytku, gdy zamiarem jest zawarcie umowy leasingu sprzętu na dłuższy okres, zwykle definiowany jako ponad rok kalendarzowy. W przeciwieństwie do tego, leasing operacyjny ma zwykle charakter krótkoterminowy, co czyni go idealnym rozwiązaniem, gdy konieczne jest zabezpieczenie sprzętu do wykorzystania w projekcie, który zostanie ukończony za kilka tygodni lub miesięcy.
Inną kluczową różnicą między leasingiem operacyjnym a leasingiem kapitałowym jest to, że leasing kapitałowy zwykle koncentruje się na leasingu nowszego sprzętu, który nadal jest w aktywnej produkcji i jest mało prawdopodobne, aby stał się przestarzały w okresie leasingu. Nie jest niczym niezwykłym, że leasing kapitałowy obejmuje również opcję zakupu sprzętu przez klienta pod koniec okresu, jeśli jest to pożądane. W przypadku leasingu operacyjnego sprzęt jest zwykle czymś, co jest przestarzałe z powodu szybkiego postępu technologicznego i prawdopodobnie zostanie zwrócone właścicielowi po zakończeniu leasingu. Na przykład ciężkie maszyny, takie jak pojazd, prawdopodobnie będą przedmiotem leasingu kapitałowego, podczas gdy przedmioty, takie jak sprzęt komputerowy, będą częściej przedmiotem leasingu operacyjnego.
Istnieje również pewna różnica między leasingiem operacyjnym a kapitałowym, jeśli chodzi o sposób ujęcia leasingu w księgach rachunkowych klienta. Zazwyczaj koszt związany z leasingiem kapitałowym jest klasyfikowany jako składnik aktywów i podlega amortyzacji. Koszt najmu ujmowany jest jako dług. Leasing operacyjny jest natomiast identyfikowany w księgach rachunkowych jako koszt operacyjny, a klient nie otrzymuje żadnych korzyści normalnie związanych z własnością.
Wybór pomiędzy leasingiem operacyjnym a kapitałowym zależy od szczególnych okoliczności klienta. Chociaż istnieją ogólnie przyjęte zastosowania dla każdej strategii, sytuacje, z jakimi spotykają się klienci, mogą dyktować, że najlepszym rozwiązaniem może być zawarcie umowy najmu, która zwykle nie jest wykorzystywana w tym konkretnym celu. Przed podjęciem ostatecznej decyzji rozważ wszystkie czynniki istotne dla sytuacji, a następnie wybierz rodzaj leasingu, który zapewni najlepszy możliwy wynik.