Marża progowa to obliczenie, które koncentruje się na identyfikacji czynnika marży, który jest niezbędny do osiągnięcia progu rentowności między produkcją a generowaniem przychodów. Wskaźnik tego typu jest obliczany poprzez określenie całkowitych kosztów związanych z operacją i podzielenie tej wartości przez przychody netto, które dotyczą tego samego okresu. Otrzymana liczba jest następnie mnożona przez 100 w celu określenia procentowej marży progu rentowności.
Poświęcenie czasu na określenie marży progu rentowności jest pomocne w kilku różnych podstawowych zadaniach. Dzięki solidnemu zrozumieniu, ile przychodów jest wymaganych w celu zrównoważenia wydatków, właściciele firm łatwiej ustalają ceny sprzedawanych towarów i usług. Używając wartości procentowej jako podstawy do ustalania cen, można zrównoważyć potrzebę oferowania konsumentom stawek, które są konkurencyjne w stosunku do podobnych produktów sprzedawanych przez inne firmy, ale nadal zapewniają wystarczający zwrot, aby pokryć koszty i osiągnąć niewielki zysk.
Kolejną korzyścią wynikającą z ustalenia progu rentowności jest to, że proces wymaga identyfikacji wszystkich powiązanych wydatków. W przypadku, gdy proporcja nie jest korzystna, może to świadczyć o tym, że w procesie produkcyjnym powstaje znaczna ilość odpadów. Z tej perspektywy słaba marża progu rentowności może stanowić motywację do bliższego przyjrzenia się funkcjonowaniu operacji, identyfikacji obszarów, w których usprawnienia zwiększą wydajność i zmniejszą ilość odpadów, co ostatecznie pozwoli firmie wyprodukować każdą jednostkę przy niższych kosztach i zwiększeniu zysk netto zrealizowany ze sprzedaży tych jednostek.
Ponieważ przygotowujemy się do obliczenia progu rentowności w celu zidentyfikowania wszystkich wydatków, zarówno stałych, jak i zmiennych, wyniki mogą również pomóc w ustaleniu, jaki wpływ na wyniki mają strategie, takie jak zawieranie umów na zakup ilościowy z różnymi dostawcami. Zakłada się, że umowy te skutkują oszczędnościami na surowcach i innych towarach zużywanych w ramach procesu produkcyjnego, umożliwiając przedsiębiorstwu czerpanie większych zysków z każdej sprzedanej jednostki. W takim przypadku marża progu rentowności dla każdego okresu rozliczeniowego będzie bardziej korzystna ze względu na przyrostowy wpływ tych niższych kosztów produkcji.
Częstotliwość obliczania progu rentowności różni się w zależności od otoczenia biznesowego. Niektóre firmy mogą określać aktualną marżę w ujęciu rocznym lub półrocznym, podczas gdy inne mogą obliczać marżę co miesiąc lub nawet co tydzień. Określanie częstotliwości często zależy od tego, jak szybko zmiany zachodzą w ramach operacji, w tym nowe zasady i procedury, które mogą zmniejszyć ilość odpadów lub w inny sposób obniżyć koszty produkcji, upewniając się, że te zmiany przynoszą oszczędności bez powodowania spadku jakości, który może ostatecznie oznaczać stratę klientów.