Analiza progu rentowności to cenna kalkulacja, która jest pomocna zarówno w księgowości dużych, jak i małych firm. Zasadniczo analiza progu rentowności jest procesem, który pozwala określić, jaką wielkość generowanych przychodów musi wypracować, aby pokryć wszystkie koszty prowadzenia działalności. Przeprowadzanie okresowej analizy progu rentowności pomaga firmie pozycjonować się tak, aby firma była konkurencyjna, była w stanie osiągnąć punkt, w którym firma staje się rentowna, a także pomaga przygotować się do ekspansji.
Elementy, które wchodzą w analizę progu rentowności, są bardzo proste. Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie i rozliczenie wszystkich wydatków związanych z przedsięwzięciem biznesowym. Obejmuje to zarówno koszty stałe, jak i zmienne. Na potrzeby analizy progu rentowności z pewnością brane są pod uwagę podatki. W obliczeniach uwzględniane są takie czynniki, jak koszt surowców, robocizna, zarządzanie pracą, operacje produkcyjne i maszyny, sprzedaż, marketing i opakowania. Nawet koszty, takie jak energia elektryczna i inne media, które są potrzebne do obsługi obiektów, są uważane za koszty związane z ogólną działalnością biznesową.
Całkowity koszt operacji jest porównywany z łączną kwotą sprzedaży, która jest wynikiem nakładu pracy. Rozkładając sprzedaż na przyrosty ceny jednostkowej, można określić, ile poszczególnych jednostek towarów lub usług oferowanych przez firmę trzeba sprzedać w danym okresie, aby pokryć koszty produkcji za ten okres. Mamy nadzieję, że analiza progu rentowności wykaże, że firma sprzedaje wystarczającą liczbę jednostek, aby nie tylko pokryć wszystkie wydatki, ale także wystarczającą liczbę dodatkowych jednostek, aby przynieść zysk netto dla korporacji.
Przeprowadzenie analizy progu rentowności jest pomocne również z kilku innych powodów. Analiza może być wykorzystana jako narzędzie do prognozowania ogólnych prognoz na nadchodzące okresy. W odpowiedzi na wyniki analizy można dokonać korekt w działaniu lub produkcji. W przypadku ewentualnego wprowadzenia nowego produktu na rynek, analiza progu rentowności może wykorzystać dane historyczne do określenia, ile sztuk nowego produktu będzie trzeba sprzedać, aby utrzymać obecny poziom rentowności. Ogólnie rzecz biorąc, analiza progu rentowności może wykorzystywać dane z przeszłości jako ważny kalkulator tego, co może się wydarzyć w przyszłości.