Asystent ds. administracji ds. marketingu pracuje dla działu sprzedaży lub marketingu firmy i może wykonywać wiele różnych codziennych zadań. Wiele stanowisk w tej dziedzinie wymaga połączenia umiejętności administracyjnych i umiejętności sprzedaży. Wielu specjalistów ds. sprzedaży i marketingu zaczyna pracę jako asystenci, ponieważ praca może zapewnić cenne doświadczenie i wgląd w branżę marketingową.
Asystent administracyjny ds. marketingu jest często wysoko ceniony za umiejętności komputerowe i organizacyjne. Niektóre z jego zadań mogą obejmować wysyłanie biuletynów firmowych lub klientów, dostarczanie informacji promocyjnych potencjalnym klientom oraz pomoc w tworzeniu przekazu sprzedażowego firmy. Biegła znajomość arkuszy kalkulacyjnych, programów graficznych i edytorów tekstu jest często wymagana od asystentów marketingu. Ci asystenci administracyjni muszą być zaznajomieni zarówno z praktyczną, jak i kreatywną stroną działu marketingu lub sprzedaży.
Codzienne obowiązki marketingowego asystenta administracyjnego mogą ulegać ciągłym zmianom, w zależności od potrzeb firmy. Typowe zadania obejmują archiwizację, planowanie spotkań i wydarzeń branżowych, badania i interakcję z klientem. Asystenci z talentem lub doświadczeniem w sprzedaży i marketingu mogą uczestniczyć w pracy promocyjnej firmy, tworząc ulotki, pakiety sprzedażowe i materiały promocyjne do wysłania do klientów. Wielu specjalistów ds. sprzedaży w dużym stopniu polega na asystentach, którzy pomagają działowi w wykonywaniu zadań i mogą wymagać od nich zarządzania działem, gdy przełożeni są w podróży lub są niedostępni.
Wymagania dotyczące wykształcenia i historii pracy dla asystenta administracyjnego ds. marketingu również mogą się różnić w zależności od stanowiska. Niektóre firmy wymagają wykształcenia wyższego i doświadczenia w sprzedaży lub marketingu. Inni mogą poprosić o co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej, a także dowód umiejętności w postaci rekomendacji od poprzednich szefów. Praca może również wymagać pewnej elastyczności w lokalizacji lub stylu życia, ponieważ wiele stanowisk w terenie wymaga częstych podróży lub przenoszenia między oddziałami firmy.
Asystenci marketingowi często przodują w skomplikowanym harmonogramowaniu i wielozadaniowości, ponieważ znaczna część pracy obejmuje koordynację interakcji między klientami a personelem firmy. W firmach z dużą bazą klientów asystent administracyjny ds. marketingu z doskonałą pamięcią może być ogromnym atutem, ponieważ może potrzebować przypomnieć sobie historię i szczegóły klienta w mgnieniu oka. Ponadto, ponieważ sprzedaż tak często zależy od dobrych relacji między firmą a klientem, osobowość może czasami być ogromnym czynnikiem udanego zatrudnienia. Aby utrzymać dobre relacje z klientami, asystent administracyjny musi umieć zachować spokój w napiętych sytuacjach i zapewnić doskonałą, przyjazną obsługę.
Stanowisko asystenta ds. marketingu umożliwia pracownikom zdobycie poufnych informacji w tej dziedzinie. Dla tych, którzy planują karierę w terenie, praca na tym stanowisku może dać im przewagę przy ubieganiu się o lepiej płatne lub bardziej zaawansowane stanowiska w terenie. Nawet jeśli pracodawca asystenta nie może zapewnić możliwości awansu, doświadczenie tak bliskiej współpracy z klientami może dać ambitnemu asystentowi wspaniałą szansę na nawiązanie dobrych relacji i zrobienie pozytywnego wrażenia na innych firmach.