Mikrorachunkowość to w zasadzie każdy rodzaj rachunkowości, który ma miejsce na małym, często indywidualnym poziomie. Termin ten jest najczęściej stosowany do rachunkowości osobistej i małych firm, chociaż może również obejmować całe korporacje lub oddziały rządowe, w zależności od kontekstu. Zazwyczaj mikroksięgowość zajmuje się częściami i koncentruje się na opcjach księgowania i zobowiązaniach dla niezależnych osób lub działów. Większe konsekwencje ekonomiczne i porównania zewnętrzne są zwykle wykluczone.
Aby schemat lub plan księgowy można było uznać za „mikro”, musi on stanowić niewielką część większej całości. Rachunkowość całości, czy to społeczeństwa, sektora korporacyjnego, czy narodu, jest znana jako rachunkowość makro. Rachunkowość makro jest naturalną odwrotnością rachunkowości mikro i zwykle skupia się bardziej na szerokich trendach niż na indywidualnych wyborach.
Większość księgowości prowadzonej w powszechnym społeczeństwie odbywa się na poziomie mikro. Indywidualna rachunkowość podatkowa to dobry przykład mikrorachunkowości w działaniu. W takiej sytuacji księgowy spotyka się z osobą, parą lub rodziną, aby pomóc im w ustrukturyzowaniu i zaplanowaniu zobowiązań podatkowych. Księgowy musi mieć szeroką wiedzę na temat lokalnych przepisów podatkowych i ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, ale jego porady są zazwyczaj dostosowane do potrzeb klienta. To, czego potrzebuje klient, określa granice i zewnętrzne parametry doświadczenia księgowego.
Rachunkowość kryminalistyczna ma również generalnie charakter mikro. Sądy często wzywają księgowych z zakresu medycyny sądowej podczas dochodzenia w sprawie domniemanego oszustwa, naruszenia umowy lub ogólnego błędu, który mógł doprowadzić do odszkodowania. Dekonstrukcja sprawozdań finansowych jest zwykle bardzo szczególna. Wymagana praca jest często wysoce zindywidualizowana, ponieważ dowody księgowe są zwykle oddzielone od jakichkolwiek większych schematów, których kiedyś mogły być częścią.
Finanse korporacyjne i rachunkowość biznesowa mogą również należeć do szerokiego parasola mikrorachunkowości, o ile skupiamy się na indywidualnych wynikach, a nie na badaniu trendów w branży. Księgowego, który pomaga utrzymać równowagę w księgach korporacyjnych i nadzoruje sposób raportowania i liczenia zysków, może być uważany za mikroksięgowego. Jednocześnie profesjonalista o podobnej pozycji, który korzysta z tych samych ksiąg, aby przewidywać, jak firma będzie sobie radzić na rynku, co przyniesie następna dekada lub co dyskretna rachunkowość behawioralna mówi o potrzebach firmy, jest zwykle uważany za bardziej makro księgowa. Księgowi w obu sektorach mogą i współpracują ze sobą, ale ich zadania rzadko się pokrywają.
Rachunkowość mikro jest prawie zawsze regulowana na poziomie krajowym, a czasem lokalnym, w zależności od jurysdykcji. Przepisy są zwykle projektowane z myślą o kilku kluczowych celach. Etyka i profesjonalizm są zwykle na pierwszym miejscu, a za nimi uczciwość i uczciwość. Tak zwana „księgowość voodoo”, polegająca na zawyżaniu przychodów i fałszowaniu ksiąg, aby wyglądały na bardziej dochodowe, niż dyktowałaby to prawda, jest powszechnym problemem mikroksięgowości przedsiębiorstw. Przepisy, które określają minimalne standardy przejrzystości i postępowania księgowego, mają zwykle na celu ograniczenie tej praktyki, a także zminimalizowanie wszelkich szkód, które wynikają z niechlujnej księgowości, niezależnie od tego, czy jest to celowe, czy nie.