Nieaktywne środki to pieniądze na koncie, które nie są oprocentowane. Typowe przykłady to niezainwestowane rachunki gotówkowe i czekowe. Nieaktywne środki są zwykle wykorzystywane na codzienne wydatki. Wielu ekspertów finansowych odradza trzymanie zbyt dużej ilości gotówki w bezczynności w celu uzyskania maksymalnej stopy zwrotu z aktywów. Ważne jest również, aby nie inwestować zbyt dużo wolnej gotówki, ponieważ zamrożenie nadmiernego kapitału może być kosztowne tylko po to, by te inwestycje sprzedać.
Istnieje kilka sposobów, aby zacząć zarabiać na niewykorzystanych środkach, które można inwestować w dłuższej perspektywie. Skromne inwestycje obejmują konto oszczędnościowe, rynek pieniężny lub obligację oszczędnościową. Bardziej agresywnym wyborem są inwestycje w pojedyncze akcje lub grupy akcji, takie jak fundusze indeksowe.
Sposób inwestowania nieaktywnych środków zależy od statusu firmy i sposobu, w jaki prowadzi ona działalność. Ogólnie rzecz biorąc, każda organizacja, która ma tendencję do regularnego dysponowania dużymi ilościami dodatkowej gotówki, zwykle odniosłaby korzyści z zainwestowania nadwyżki. Firmy, które są mniej ugruntowane lub mają inne czynniki wpływające na ich bezpieczeństwo, mogą nie być w stanie zainwestować tak dużo, ale często skorzystają z pewnego rodzaju inwestycji, aby zwiększyć swoje szanse na długowieczność.
Czasami może być trudno uniknąć trzymania bezczynnych środków. Na przykład niektóre organizacje mogą mieć cykliczne potrzeby, które wymagają różnych ilości płynności, w zależności od okresu. Może to skutkować w pewnych okresach, w których nieużywane środki są zbyt duże. Organizacja z takimi potrzebami może mieć trudności z uzyskaniem maksymalnej stopy zwrotu, ponieważ może zamrozić tylko określoną kwotę w długoterminowych inwestycjach.
Inwestycje krótkoterminowe, takie jak fundusze rynku pieniężnego, mogą być użytecznym sposobem dla firm z cyklicznymi wzorcami zarobków i wydatków na uzyskanie pewnego zwrotu, przy jednoczesnym utrzymaniu łatwo dostępnej gotówki. Jeśli firma jest finansowo komfortowa, może również zdecydować się na kilka agresywnych inwestycji. W obu przypadkach rozsądnie jest, aby organizacja przeprowadziła dokładną ocenę finansową przed zainwestowaniem, aby uniknąć niedostatku w codziennych potrzebach gotówkowych.
Przed zainwestowaniem nieaktywnych środków, oprócz ustalenia, jaka kwota jest niezbędna do codziennych operacji, warto zachować poduszkę finansową na niespodziewane wydatki. Kwotę tę można znaleźć, określając zarówno koszty dzienne, jak i okresowe. Wtedy, chociaż nie można przewidzieć wszystkich dodatkowych wydatków, badanie historii organizacji może ujawnić prawdopodobny charakter i zakres tych dodatkowych kosztów.