Zobowiązanie z tytułu podatku dochodowego to zapis na ujawnieniach księgowych wskazujący kwotę należną z tytułu podatku dochodowego w ciągu następnego roku. Wiele firm zakłada konto do zapłaty podatku dochodowego w celu odkładania środków na opłacenie podatku dochodowego. Należny podatek dochodowy jest uważany za niespłacone zobowiązanie finansowe. Osoby fizyczne są również zobowiązane do śledzenia swoich dochodów w celu wypełniania zeznań podatkowych i odpowiedniego opłacania podatku dochodowego.
Ustalenie należnego podatku dochodowego spółki opiera się na przychodach za dany rok podatkowy, z uwzględnieniem niektórych rodzajów wydatków i kredytów. Po obliczeniu tej liczby służy ona do określenia progu podatkowego firmy i całkowitego należnego procentu podatku. Staje się to należnym podatkiem dochodowym i jest należny w określonym terminie.
Firmy zwykle płacą podatki dochodowe okresowo, zwykle co kwartał lub miesiąc. Płacąc podatki w ciągu roku, firmy mogą rozłożyć wydatki. Zapłacone z góry podatki zostaną zastosowane do całkowitej kwoty podatku dochodowego do zapłacenia w celu ustalenia, czy firma nadal jest winna fundusze, czy też rząd musi zwrócić część zapłaconych podatków. Odkładanie środków na konkretnym rachunku pozwoli również firmom na oszczędzanie w ciągu roku, dzięki czemu będą one przygotowane na termin, w którym podatek stanie się wymagalny.
Wysyłane rachunki podatkowe wskazują, kiedy środki są należne i jak można je opłacić. Przedłużenie może być możliwe, jeśli firmy nie stać na opłacenie podatku dochodowego. Agencje podatkowe są bardziej skłonne do oferowania przedłużenia w przypadkach, gdy firmy regularnie płacą podatki i mogą wykazać plan spłaty podatków bez jednoczesnego narażania zdolności do płacenia podatków w przyszłym roku.
Mogą wystąpić przypadki, w których istnieje spór między firmą a rządem o całkowitą należność z tytułu podatków. Jeśli obaj nie mogą dojść do porozumienia w sprawie kwoty, można przeprowadzić audyt w celu zbadania rachunkowości i metod księgowych firmy. Księgowi i prawnicy podatkowi są zazwyczaj zaangażowani w ten proces. Potwierdzają, że kontrola jest przeprowadzana rzetelnie iw granicach prawa oraz pomagają w gromadzeniu i przekazywaniu informacji organom podatkowym. Spory takie zazwyczaj można rozwiązać polubownie, aby firma mogła uregulować podatek i wznowić normalną działalność gospodarczą.