Ważnym aspektem procesu rozrachunków z odbiorcami jest monitorowanie wskaźnika obrotów rozrachunków z odbiorcami ma kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej każdej firmy. Zasadniczo obrót należnościami to średni czas potrzebny danemu klientowi lub grupie klientów na zapłacenie zaległych faktur po ich wygenerowaniu i wysłaniu do klienta. Dokładne zrozumienie tego średniego czasu trwania jest przydatne dla firmy na kilka sposobów. Oto kilka przykładów tego, jak uważne monitorowanie Obrotu Należności może pozytywnie wpłynąć na siłę finansową firmy.
Większość firm określa warunki płatności swoim klientom. Dobrym ogólnym standardem jest oczekiwanie zapłaty w ciągu trzydziestu dni od daty wystawienia faktury. Jednak nie jest niczym niezwykłym, że niektóre firmy płacą swoim dostawcom według odnawialnego harmonogramu, czasami tylko obcinając czeki płatnicze w określone dni miesiąca. Może to oznaczać, że sprzedawca, którego faktura nie dotrze do pierwszego dnia, będzie musiał poczekać na rozliczenie płatności w drugim dniu miesiąca i otrzymanie czeku.
Do czasu zakończenia procesu i otrzymania płatności średni Obrót z Należnościami może wynosić od czterdziestu pięciu do sześćdziesięciu dni. Zrozumienie, że Twój pojedynczy największy klient prawdopodobnie nie dokona płatności do pewnego czasu w tym okresie, znacznie ułatwi planowanie własnych harmonogramów płatności dla dostawców.
Okresowy przegląd obrotów z nabywcami może również pomóc w wykryciu klienta, który ma pewne problemy finansowe. Jeśli przegląd wykaże, że dany klient miał średnio trzydzieści pięć dni obrotu należnościami przez długi czas, ale średnia spadła do pięćdziesięciu dziewięciu dni w ciągu ostatnich trzech do sześciu miesięcy, jest to powód, aby przyjrzeć się sytuacji dalej. Chociaż może to być coś tak prostego, jak nowy automatyczny system płatności, z którego korzysta klient, przyjrzenie się sytuacji i ustalenie, czy nie zbliżają się problemy, które mogą kosztować Twoją firmę dużo pieniędzy, zawsze jest dobrym pomysłem.
Obrót z należnościami może być również wykorzystany do wykazania siły finansowej firmy potencjalnym inwestorom. Chociaż rzeczywisty miesięczny dochód z faktur jest bardzo ważny, inwestorzy często będą chcieli zobaczyć dane o tym, jak szybko te płatności klientów są odbierane. Raport Obrót rozrachunków z odbiorcami może z łatwością pokazać średni czas, jaki upłynął przed otrzymaniem płatności od każdego klienta, a także pokazać ogólną średnią dla całej bazy klientów. Chociaż nikt nie oczekuje, że obrót będzie odpowiadał dokładnym warunkom płatności, wielu inwestorów uzna to za duży plus, jeśli dane o obrotach z należnościami wskazują ogólną średnią mniej niż tydzień od podanych warunków płatności.