Odliczenie od wynagrodzenia to kwota pobierana z każdej wypłaty, podobnie jak podatki, która zmniejsza wynagrodzenie brutto lub łączne wynagrodzenie pracownika. Większość odcinków listy płac zawiera potrącenia z listy płac. Niektóre odliczenia są standardowe lub wymagane i będą się różnić w zależności od kraju lub stanu zatrudnienia i/lub miejsca zamieszkania. Jeszcze bardziej zmienne są dobrowolne potrącenia, które mogą obejmować np. składki na 401 tys. lub na ubezpieczenie zdrowotne. Rodzaje dobrowolnych potrąceń zwykle zależą od programów lub świadczeń pracowniczych oferowanych przez pracodawcę.
W Stanach Zjednoczonych istnieje więcej niż jedno standardowe odliczenie od wynagrodzenia. Pracodawcy usuwają federalne podatki dochodowe, podatki stanowe i federalną ustawę o składkach na ubezpieczenie (FICA) lub płatności na ubezpieczenie społeczne. W niektórych stanach pracodawcy muszą również pobierać podatki miejskie, powiatowe lub lokalne oraz opłacać stanowe ubezpieczenie od bezrobocia i renty. Kwoty każdego potrącenia z wynagrodzenia są zwykle oparte na wysokości zarobionych pieniędzy i mogą również mieć wpływ na liczbę zwolnień, o które wnioskujesz na formularzu W-4.
W innych krajach podatki i ewentualnie płatności na takie rzeczy jak narodowe ubezpieczenie zdrowotne stanowią większość standardowych lub wymaganych potrąceń od wynagrodzenia. W niektórych krajach wielu pracowników zatrudnionych na pełny etat może zatrudnić się jako pracownicy niezależni lub niekontraktowi. W tym przypadku płacą im nieco więcej, ale na koniec roku muszą wywiązać się ze swoich zobowiązań podatkowych. Niezależni kontrahenci w Stanach Zjednoczonych również nie mają żadnego rodzaju odliczeń od wynagrodzeń, ale muszą zaaranżować płacenie wszystkich wymaganych podatków na koniec każdego roku podatkowego.
Czasami potrącenie z wynagrodzenia jest obowiązkowe, ale dotyczy tylko osoby lub pracowników określonej firmy lub należących do związków. Niektóre obowiązkowe składki mogą obejmować opłaty za parkowanie, zwłaszcza na uniwersytetach. Innym powszechnym potrąceniem wynagrodzenia jest sytuacja, gdy osoba jest zmuszana przez sąd do usunięcia wynagrodzenia w celu pokrycia takich rzeczy jak alimenty lub zwrot podatków. Osoby należące do związków mogą liczyć na potrącanie składek związkowych z wynagrodzenia.
Często dokonuje się dobrowolnego potrącenia z wynagrodzenia, aby pomóc pracownikom uczestniczyć w programach, które mogą zapewnić im pewne korzyści. Powszechne potrącenia obejmują płatności na ubezpieczenie zdrowotne, płatności na ubezpieczenie na życie, składki na 401ks i/lub konta oszczędnościowe zdrowotne oraz płatności na plany rentowe. Niektóre z tych odliczeń przyniosą bezpośrednio korzyści pracownikom w przyszłości. Dokonywanie wpłat na konta oszczędnościowe emerytalne lub lokowanie pieniędzy na oszczędności zdrowotne lub elastyczne konta wydatków oznacza, że pracownik może ostatecznie uzyskać dostęp do tych pieniędzy. Chociaż wynagrodzenie jest potrącane, nie znika, ale jest po prostu wyznaczone.
Ogólnie rzecz biorąc, liczba potrąceń z wynagrodzeń zmniejsza, być może znacznie, wynagrodzenie brutto, a pracownicy powinni mieć możliwość zobaczenia szczegółowych list tego, co jest usuwane z wynagrodzenia. Wiele dobrowolnych składek jest takich samych przy każdej wypłacie. Inne potrącenia są uzależnione od wysokości wynagrodzenia i mogą się różnić, jeśli kwoty czeków różnią się w każdym dniu wypłaty.