Potrącenia z pensji to sumy pieniędzy, które pracodawcy potrącają z pensji pracowników. W niektórych przypadkach pracodawcy są prawnie zobowiązani do wstrzymania niektórych płatności, podczas gdy w innych przypadkach różne rodzaje potrąceń są opcjonalne. Oprócz obniżenia wynagrodzenia pracownika na rękę, potrącenia z wynagrodzenia mogą również zmniejszyć indywidualne zobowiązanie podatkowe w zakresie podatku dochodowego. Pracodawcy mogą wstrzymać środki zarówno z bezpośrednich wpłat, jak iz tradycyjnych wypłat. Zazwyczaj pracodawca musi dostarczyć każdemu pracownikowi szczegółowe zestawienie płac zawierające szczegółowe informacje o wszystkich kwotach, które zostały potrącone w bieżącym cyklu wypłaty.
W wielu krajach pracodawcy są zobowiązani do potrącania podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowników. Ponieważ podatki są zwykle oparte na rocznych zarobkach, pracodawcy dokonują potrąceń w oparciu o przewidywany dochód każdej osoby. Oprócz potrącania środków na pokrycie krajowego podatku dochodowego, wiele firm jest również zobowiązanych do potrącania środków na pokrycie miejskiego lub regionalnego podatku dochodowego. Ponadto agencje rządowe mogą również poinstruować pracodawców, aby odłożyli część wynagrodzenia pracownika na pokrycie spłaty długów. Osoby, które zaciągają pożyczki studenckie lub kredyty hipoteczne wspierane przez rząd, czasami widzą, że ich spłaty są automatycznie odejmowane od ich wypłaty.
Pracownicy często wpłacają składki do sponsorowanych przez pracodawcę planów emerytalnych, instruując dział płac, aby automatycznie potrącał z pensji. W krajach, w których nie istnieje krajowa służba zdrowia, potrącenia z wynagrodzenia są często wykorzystywane do zakupu ubezpieczenia zdrowotnego. Inne rodzaje standardowych potrąceń z wynagrodzenia obejmują składki na ubezpieczenie na życie, spłaty pożyczek z programu emerytalnego i zakup akcji firmy.
Podczas gdy pracodawcy są zwykle w stanie wstrzymać środki na pokrycie podatków bez zgody pracownika, firmy zazwyczaj muszą otrzymać pisemną zgodę od pracownika, zanim zostaną potrącone z wynagrodzenia w celu pokrycia opcjonalnych wydatków, takich jak składki emerytalne. W niektórych obszarach pracownik musi określić kwotę i częstotliwość potrąceń, zanim pracodawca zacznie wstrzymywać środki. Pracodawcy, którzy dokonają nieautoryzowanych zmian płac, mogą zostać narażeni na kary, w tym grzywny.
Niektóre potrącenia z wynagrodzenia są dokonywane po opodatkowaniu. W takim przypadku dany pracownik musi zapłacić podatek dochodowy od całej kwoty wypłaty przed opodatkowaniem. Wydatki, takie jak składki na ubezpieczenie zdrowotne i składki na ubezpieczenie emerytalne, są zwykle odejmowane przed opodatkowaniem, a zobowiązanie podatkowe pracownika jest zmniejszane w wyniku tych potrąceń. Przepisy w niektórych krajach nakładają ograniczenie na kwotę potrąceń przed opodatkowaniem z wynagrodzenia, na które pracownik może zezwolić. Pod koniec roku podatkowego pracodawcy często muszą wstrzymać dodatkowe środki na pokrycie podatków dla osób, których roczne odliczenia przed opodatkowaniem przekroczyły maksymalne limity.