Przykładowa oferta to reprezentatywny dokument określający, w jaki sposób sprzedawca lub dostawca może zaspokoić potrzeby firmy. Oferty są powszechnym procesem w branży produkcyjnej, budowlanej i produkcyjnej. Sprzedawcy i dostawcy zawierają informacje dotyczące materiałów i robocizny wykorzystywanej przez firmy do produkcji towarów i usług konsumenckich. Przykładowe oferty znajdują się również w projektach rządowych. Wiele rządów zawiera umowy z prywatnymi firmami na ukończenie infrastruktury, obronności lub innych dużych projektów. Proces przetargowy może zapewnić rządom i przedsiębiorstwom najlepsze możliwe produkty w zakresie zasobów ekonomicznych lub usług.
Sprzedawcy i dostawcy korzystają z oferty próbnej, aby postawić stopę w drzwiach agencji rządowych i innych firm. Oferty te zazwyczaj nie zawierają informacji dotyczących konkretnych projektów. Sprzedawcy i dostawcy po prostu dostarczają firmom listę cen odpowiednich materiałów lub robocizny dostępnych do wykorzystania. Większe organizacje biznesowe mogą również dostarczać przykładowe oferty dla zagranicznych krajów i międzynarodowych rynków gospodarczych.
Przykładowa oferta może być ustna lub pisemna. Właściciele firm często korzystają z ofert ustnych podczas spotkań z firmami w celu zaoferowania zasobów ekonomicznych lub innych usług. Oferty ustne są znacznie mniej wiarygodne niż oferty pisemne. Wiele firm, agencji rządowych i innych krajów wymaga pisemnej oferty próbnej od dostawców i dostawców. Pisemne oferty stanowią dokument z ustalonymi cenami, których sprzedawcy i dostawcy nie mogą się wycofać. Firmy i agencje rządowe mogą porównywać pisemne oferty z obecnymi sprzedawcami i dostawcami, aby uzyskać najlepszą możliwą cenę.
Przykładowe stawki zwykle nie mają określonego formatu. Sprzedawcy i dostawcy mogą podać informacje w najlepszy możliwy sposób, w zależności od tego, kto otrzyma ofertę. Sprzedawcy i dostawcy mogą zdecydować się na przedstawienie przykładowych ofert w formacie znanym firmom i agencjom rządowym. Większość branż i sektorów biznesowych używa standardowego formatu w próbnym procesie składania ofert.
Firmy pod wrażeniem oferty próbnej zazwyczaj przekazują sprzedawcom i dostawcom zaproszenie do składania ofert. Zaproszenie do składania ofert umożliwia sprzedawcom i dostawcom przedstawienie ofert na konkretne projekty. Ponownie, zaproszenie do licytacji nie jest konkretną ofertą od firmy żądającej wyłącznych zasobów lub usług od sprzedawcy lub dostawcy. Proces przetargowy pozwala sprzedawcom i dostawcom konkurować z innymi firmami w celu osiągnięcia biznesu. Firmy mogą zażądać dodatkowych informacji z oferty próbnej lub zaproszenia do składania ofert. Proces negocjacji jest dość powszechny w branżach biznesowych lub sektorach korzystających z procesu przetargowego.