Oferta dostawcy to termin używany na dwa różne sposoby. W niektórych przypadkach termin ten jest używany w odniesieniu do wyceny usług, które dostawca przekazuje potencjalnemu klientowi. Drugie użycie tego terminu wiąże się ze złożeniem oferty w sytuacji licytacji.
Kiedy firma chce zaprosić kilku potencjalnych dostawców do złożenia oferty na dostarczenie określonych towarów lub usług dla tej firmy, często wydaje tak zwane zapytanie ofertowe lub RFP. Zapytania ofertowe zazwyczaj zawierają określony format, którego sprzedawca musi użyć, aby odpowiedzieć na zapytanie ofertowe, w tym ramy czasowe, w których gotowa oferta musi zostać zwrócona. Konkretny szablon propozycji, którego dostawca musi użyć, aby odpowiedzieć, będzie się różnić w zależności od życzeń potencjalnego klienta.
W ramach gotowej oferty oferta dostawcy jest zwykle umieszczana na końcu dokumentu, a dane są uzupełniane na szablonie oferty dostarczonym przez potencjalnego klienta. Czasami odwołuje się do arkusza propozycji oferty, złożenie oferty sprzedawcy w dokładnie wymaganej strukturze jest zwykle wymagane, jeśli sprzedawca chce być poważnie rozważany. Niezłożenie przez sprzedawcę oferty w formacie określonym w warunkach zapytania ofertowego zazwyczaj skutkuje odrzuceniem oferty na bok, podczas gdy wystawca skupia uwagę na ofertach, które zostały złożone zgodnie z instrukcjami.
Drugie zastosowanie terminu „oferta dostawcy” dotyczy aktywności na aukcji na żywo lub aukcji online. W tym scenariuszu aukcjoner jest upoważniony do złożenia oferty w imieniu sprzedającego. Zwykle jest to strategia, która ma na celu wzbudzenie zainteresowania przedmiotem, który jest licytowany, i zachęcenie innych uczestników aukcji do rozpoczęcia składania własnych ofert na przedmiot. W niektórych przypadkach oferta może być złożona jako narzędzie do zwiększenia kwoty aktualnie najwyższej oferty, chociaż często odradza się korzystanie w tym celu z oferty dostawcy.
Zezwolenie licytatorowi na złożenie oferty sprzedawcy w imieniu obecnego właściciela nieruchomości ma czasami miejsce, gdy aktywa właściciela są licytowane w celu pokrycia długu podatkowego. Właściciel może wykorzystać tę strategię, aby albo spróbować odzyskać zajęty przedmiot, pożyczając środki na udział w procesie licytacji. Innym razem może on złożyć ofertę, aby podnieść ostateczną kwotę zarobioną na sprzedaży przedmiotu, a tym samym nieco zmniejszyć dług podatkowy. Ogólnie rzecz biorąc, dopóki oferta sprzedającego złożona przez licytatora jest ogłaszana jako oferta złożona na rzecz właściciela przedmiotu, praktyka ta jest uważana za etyczną, ponieważ każdy uczestnik licytacji jest świadomy tego, co się dzieje.