Oświadczenie dla pełnomocników to dokument przygotowany przez korporację, która emituje akcje. Dokument zazwyczaj zawiera informacje o sprawach stojących przed korporacją, które muszą być poddane pod głosowanie przez akcjonariuszy, a także istotne dane o kierownictwie spółki i aktualnej strukturze zarządu. Oświadczenie działa jako środek informowania i upoważniania akcjonariuszy lub tych, które akcjonariusze wyznaczą do działania w ich imieniu, do udziału we wszelkich procesach głosowania, które mogą być konieczne zgodnie z dokumentami założycielskimi korporacji.
W większości przypadków oświadczenie pełnomocnika zawsze zawiera cztery istotne informacje. Pierwszy polega na określeniu aktualnego dyżuru dyrektora wykonawczego związanego z korporacją. Chociaż zakres szczegółów zawartych na temat każdego funkcjonariusza jest różny, większość będzie zawierać tytuł kierownika oraz pewne informacje na temat doświadczenia i wykształcenia funkcjonariusza.
W oświadczeniu dla pełnomocników akcjonariusze otrzymują również informacje dotyczące wynagrodzeń kadry kierowniczej. Dzięki temu akcjonariusze mają świadomość tego, w jaki sposób funkcjonariusze są wynagradzani za ich wysiłki. W przypadku niektórych korporacji struktura może wymagać, aby akcjonariusze głosowali nad proponowanymi podwyżkami świadczeń lub wynagrodzeń związanych z członkami kadry kierowniczej spółki, co sprawia, że tego typu informacje są bardzo ważne przy rozważaniu sposobu głosowania nad proponowanymi podwyżkami.
Informacja o składzie komitetu audytu, który już funkcjonuje, zawarta jest również w treści pełnomocnictwa. Dzięki temu akcjonariusze wiedzą, kto ocenia procesy finansowe korporacji i działa na rzecz ochrony interesów każdego, kto jest w jakiś sposób związany z firmą. Podobnie jak w przypadku ilości szczegółów dotyczących członków zarządu, ta część oświadczenia może zawierać informacje dotyczące mandatów każdej osoby pełniącej funkcję w komitecie audytu.
Czwartym rodzajem informacji, które zwykle zawiera się w oświadczeniu dla pełnomocników, jest struktura wynagrodzeń członków zarządu. Podobnie jak dyrektorzy wykonawczy, nie jest niczym niezwykłym, że akcjonariusze mają głosy i głosy, jeśli chodzi o podwyżki wynagrodzeń lub zmiany świadczeń dla tych, którzy są obecnie w zarządzie. W sytuacjach, w których konieczne jest wybranie nowego członka zarządu, szczegółowe informacje będą zawierały podstawowe informacje na temat rozpatrywanych kandydatów, co pozwoli akcjonariuszom określić, którego kandydata preferują.
W Stanach Zjednoczonych wydawanie oświadczeń dla pełnomocników musi być zgodne z przepisami ustanowionymi przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd (SEC). Inne kraje na całym świecie również tworzą przepisy dotyczące charakteru i struktury tego typu oświadczeń. W każdym przypadku celem jest upewnienie się, że akcjonariusze są informowani o sprawach, które wpływają na uczciwość ich inwestycji, i umożliwienie im otrzymywania tych informacji na czas, zanim zostaną wezwani do narady lub głosowania w kwestiach stojących przed korporacją.