Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to rodzaj oprogramowania zaprojektowanego, aby pomóc biznesplanowi z wykorzystaniem jego aktywów i zasobów. ERP to zintegrowany system, który umożliwia różnym działom wymianę danych i informacji. Funkcje realizowane przez platformę ERP obejmują zarządzanie danymi finansowymi, zarządzanie aktywami biznesowymi oraz zarządzanie personelem i siłą roboczą. Bez systemu ERP firmy zwykle mają osobne oprogramowanie dla każdej funkcji, a różne typy oprogramowania mogą nie być w stanie wymieniać między nimi danych. Firmy produkujące oprogramowanie platformy ERP to Infor Global Solutions™, Oracle™ i Sage Group™.
Hosting ERP może być wykonywany na miejscu na serwerze utrzymywanym w miejscu lub firmie lub może być hostowany poza siedzibą na serwerze utrzymywanym w zdalnej lokalizacji przez firmę hostingową platformy ERP. Internetowe firmy ERP mogą być korzystnym wyborem dla mniejszych firm, ponieważ oferują właścicielom firm niedrogą opcję zapoznania się z systemem ERP. Lokalne systemy ERP oparte na serwerze są zwykle używane przez duże firmy, które potrzebują serwera dedykowanego dla ERP w firmie. Korzystanie z platformy ERP opartej na serwerze może być zbyt kosztowną inwestycją dla mniejszych firm.
Zadania finansowe realizowane przez oprogramowanie ERP obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych, zarządzanie gotówką oraz obsługę rozrachunków z dostawcami i należnościami. Odpowiadające za rozliczanie i przetwarzanie płatności, programy do obsługi należności obsługują transakcje związane z pieniędzmi należnymi firmie. Księgi rozrachunków z dostawcami śledzą pieniądze, które firma jest winna i które nie zostały jeszcze wypłacone. W systemie ERP księga rachunkowa jest elektronicznym arkuszem kalkulacyjnym, którego firma używa do rejestrowania swoich transakcji finansowych w celu określenia ogólnego salda. Większość oprogramowania platformy ERP posiada również księgę rachunkową, w której właściciel firmy może rejestrować wszystkie transakcje finansowe.
Jedną z głównych zalet korzystania z platformy ERP jest to, że dane są udostępniane osobom, które ich potrzebują, szybciej i łatwiej niż w systemach, które nie integrują danych z platformą ERP. Ponieważ ERP sam w sobie jest platformą, platforma tego typu jest często nazywana ERP. Z definicji przedsiębiorstwo to biznes, którego celem jest osiąganie zysku. Jest to w przeciwieństwie do firm zaprojektowanych po prostu do wspierania pracowników w firmie.
Platforma ERP została zaprojektowana, aby pomóc przedsiębiorstwu w organizacji zasobów w celu uzyskania jak największego zysku, jaki może osiągnąć firma. Korzystając z systemu ERP, firma może zaplanować wykorzystanie zasobów, takich jak nieruchomości, maszyny i zasoby siły roboczej, w sposób, który pomaga firmie osiągnąć większą produktywność i wydajność. Szkoła może używać systemu ERP do organizowania harmonogramu zajęć, aby zmaksymalizować dostępną przestrzeń i zaplanować personel na zajęcia. Może to obejmować upewnienie się, że każda klasa ma nauczyciela i zaplanowanie zajęć w dostępnych salach bez nakładania się.