Co to jest podzielona lista płac?

Dzielona lista płac to metoda, której firmy często używają do płacenia pracownikom pracującym w obcym kraju. Główną cechą tego typu struktury wynagrodzeń jest to, że pracownik otrzymuje część swojego wynagrodzenia w walucie kraju ojczystego. Reszta każdej wypłaty jest wypłacana w walucie kraju, w którym pracownik aktualnie mieszka i pracuje.

Istnieje kilka powodów, dla których warto korzystać z podzielonej listy płac do opłacania pracowników. Jedną z głównych korzyści tego typu systemu jest to, że pracownik nie jest całkowicie zdany na ciągłe wahania kursu walutowego. Ponieważ względna wartość walut zwykle zmienia się często, każdy pracownik, który otrzymuje wynagrodzenie tylko w jednej walucie, może nie być w stanie przewidzieć, ile będzie warta czek w momencie jego otrzymania. Korzystanie z podzielonej listy płac zapewnia, że ​​osoba zawsze dokładnie wie, ile zostanie zapłacona w lokalnej walucie, a ile zostanie zapłacona w walucie kraju ojczystego. Eliminowane są również potencjalne koszty związane z wymianą waluty.

Dodatkowo pracodawca korzysta również z zastosowania podzielonej listy płac, ponieważ upraszcza ona inne funkcje księgowości płac, takie jak potrącenie podatku u źródła. Po wstępnym ustaleniu, jaka część podziału ma być w walucie kraju macierzystego, a jaka w walucie kraju goszczącego, odliczenia są zwykle znacznie łatwiejsze. Odpowiednie podatki w kraju pochodzenia są potrącane z tej części wynagrodzenia, a podatki kraju przyjmującego są potrącane z tych funduszy. System ten pozwala uniknąć dodatkowych przeliczeń z uwzględnieniem aktualnego kursu wymiany za każdym razem, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie.

Trzecią bardzo ważną cechą tego systemu jest to, że pozwala on biznesowi w kraju ojczystym na przestrzeganie limitów transferowych nałożonych przez niektóre kraje. W niektórych krajach obowiązują przepisy dotyczące ilości pieniędzy przesyłanych z kraju. Zapewniając pracownikom fundusze w ich krajach ojczystych, a także lokalnie, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy zazwyczaj są w stanie przestrzegać takich przepisów.

W użyciu są również inne systemy, oprócz dzielonej listy płac. Firma może zdecydować się na zapewnienie jedynie wynagrodzenia w kraju, płacąc wszystkim pracownikom tylko w walucie kraju macierzystego. Mogą również zdecydować się na stosowanie wyłącznie wynagrodzenia ustalanego na podstawie gospodarza, co oznacza, że ​​pracownicy otrzymują jako wynagrodzenie tylko walutę kraju przyjmującego. Ostateczna decyzja, który system płatności zastosować, zależy od takich czynników, jak zaangażowane kraje, ilu pracowników otrzymuje wynagrodzenie i jak długo pracownicy będą pracować w kraju przyjmującym.