Potwierdzenie płatności to prosty dokument potwierdzający otrzymanie płatności w zamian za towary lub usługi. Może to być coś tak prostego, jak na przykład to, co otrzymuje osoba po dokonaniu zakupu w sklepie spożywczym. Firmy wykorzystują również pokwitowania płatności za dostawę produktów lub niezależnych kontrahentów m.in. po to, aby obie strony miały dowód, że towary lub usługi zostały wykonane. Niektóre firmy łączą paragon z fakturą i po prostu umieszczają adnotację na dole istniejącego dokumentu, że płatność została dokonana; może to nieco ułatwić archiwizację.
Celem tego paragonu w każdej sytuacji jest sprawdzenie, czy za właściwe produkty lub usługi została naliczona prawidłowa kwota. W najprostszym przypadku pokwitowanie płatności zawiera nazwę i adres sklepu, datę zakupu oraz opis przedmiotu. Zawiera również zapłaconą cenę i wszelkie doliczone podatki, a także metodę płatności, taką jak gotówka, czek lub karta kredytowa. Każdy, kto otrzyma paragon po zakupie, powinien szybko sprawdzić, czy podane kwoty są prawidłowe; dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy do zakupu użyto karty kredytowej, gdzie błędne obciążenie może stanowić duży problem.
Między firmami pokwitowanie płatności stosuje podobne zasady, jak podstawowe pokwitowania otrzymywane ze sklepów. Będzie zawierać te same informacje, chociaż opis produktów lub usług może być bardziej szczegółowy. Może również zawierać numer faktury, jeśli jest powiązany z określonym numerem faktury. Osoby wystawiające pokwitowania powinny jednak na ogół zachować kopie, aby zapewnić, że pozostałe nie zostaną zmienione.
Każdy, kto rezerwuje dostawcę na specjalne wydarzenie, takie jak wesele lub przyjęcie, powinien również otrzymać pokwitowanie płatności za wszelkie złożone depozyty, na przykład za kwiaciarnię lub firmę cateringową. Pokwitowanie zazwyczaj określa wpłaconą kwotę oraz kwotę należną do dnia doręczenia. Ważne jest, aby zachować wszystkie paragony, ale te są szczególnie ważne, ponieważ służą również jako forma umowy między dwiema stronami. Jeśli umowa nie zostanie dotrzymana, dowód wpłaty może stanowić dowód, jeśli zajdzie konieczność skierowania sprawy do sądu.