O ile nie masz bardzo konkretnego i doskonałego powodu, aby go nie chcieć lub nie potrzebujesz, zawsze powinieneś poprosić o pokwitowanie depozytu zabezpieczającego. W zależności od tego, jak płacisz za kaucję, możesz nie mieć żadnego zapisu, że wpłaciłeś kaucję bez takiego pokwitowania. Pokwitowanie to pomoże Ci również wykazać, w razie potrzeby, że nie tylko dokonałeś płatności, ale że została ona specjalnie zaakceptowana przez firmę, której dokonałeś płatności. Powinieneś również zazwyczaj przechowywać pokwitowanie depozytu zabezpieczającego do czasu, w którym depozyt obowiązuje, a wszelkie transakcje z tą firmą zostaną zakończone.
Potwierdzenie kaucji to dokument potwierdzający wpłacenie kaucji wymaganej przez daną firmę lub usługę. Depozyt ten może podlegać zwrotowi w całości lub w części, w zależności od warunków umowy zawartej z firmą. Istnieje wiele różnych firm i usług, które mogą wymagać takiego depozytu, w tym właściciele mieszkań i wypożyczalnie sprzętu. Należy jednak poprosić o pokwitowanie kaucji zabezpieczającej i zachować ją, niezależnie od tego, czy kaucja może zostać zwrócona lub wykorzystana na poczet przyszłej płatności.
Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować wpłacić depozyt zabezpieczający przy użyciu metody, która dostarczy Ci dowodów, że dokonałeś płatności. Korzystanie z czeku lub karty kredytowej jest dość skuteczne, ponieważ firma przyjmująca płatności każdego rodzaju wiąże się z papierkową robotą. To tylko udowodni, że dokonałeś płatności na rzecz kogoś, więc otrzymanie pokwitowania depozytu zabezpieczającego może mieć kluczowe znaczenie dla wykazania, że płatność została dokonana na rzecz konkretnej firmy. Nawet firma prowadzona etycznie może potencjalnie utracić płatność; posiadanie pokwitowania kaucji gwarancyjnej świadczy o dokonaniu płatności niezależnie od jej roszczeń.
Po otrzymaniu pokwitowania wpłaty depozytu należy go zachować do czasu zawarcia umowy z daną firmą i rozwiązania wpłaty. Jeśli depozyt zostanie na przykład zwrócony po pewnym czasie, powinieneś zachować pokwitowanie do momentu otrzymania depozytu z powrotem i potwierdzenia, że otrzymałeś prawidłową kwotę. W niektórych przypadkach może być konieczne okazanie dowodu wpłaty depozytu zabezpieczającego, aby otrzymać zwrot depozytu, co jest jeszcze ważniejsze. W zależności od charakteru paragonu, możesz również chcieć zachować go dla własnej dokumentacji i dokumentacji finansowej.