Co to jest ponoszony koszt?

Koszt poniesiony to wszelkie koszty, które firma musi ponieść w ramach prowadzenia działalności, niezależnie od tego, czy dotyczy to przedmiotów, czy wynajmu powierzchni. Zamiast zgłaszania poniesionych kosztów w dniu ich zapłaty, zwykle raportuje się je w dniu, w którym firma staje się odpowiedzialna za płatność. Jednym z ważnych powodów raportowania i monitorowania tego kosztu jest zapewnienie, że firma śledzi, ile musi zapłacić, dzięki czemu żadne płatności nie zostaną zapomniane. Innym powodem jest to, że dochody będą równoważone ze zobowiązaniami, a jeśli dochód jest niższy lub równy pasywom, może to spowodować problem.

Z prowadzeniem biznesu wiąże się wiele kosztów i wszystkie należy zaraportować jako poniesione koszty. Na przykład, jeśli firma kupuje sprzęt lub musi płacić rachunki kartą kredytową, to obie te płatności są ponoszone i zgłaszane w ten sam sposób. Nawet jeśli koszt jest powiązany z aktywem lub czymś, co będzie wykorzystywane do osiągania zysku, takim jak zapasy lub zapasy, koszt tych pozycji jest nadal ponoszony i należy go zgłosić.

Chociaż firma może zgłosić poniesiony koszt w dniu zapłaty, jest to rzadko robione i może być sprzeczne z niektórymi zasadami rachunkowości. Zamiast tego firma zwykle odpisuje zobowiązanie w dniu, w którym ma ono miejsce. Na przykład, jeśli firma detaliczna otrzymuje zapasy w listopadzie, ale nie musi płacić faktury do grudnia, koszt należy zgłosić w listopadzie, kiedy zapasy dotrą.

Firma zazwyczaj musi zapłacić za wiele rzeczy, a jednym z powodów zgłaszania poniesionych kosztów jest poinformowanie firmy, jakie rachunki należy zapłacić. Jest to obok zasad rachunkowości kolejny powód, dla którego zobowiązania są wykazywane w dniu ich zaciągnięcia. Dzięki temu firma nie zapomni o kosztach, zanim przypadkowo nie wywiąże się z płatności.

Po upływie miesiąca księgowi lub inni pracownicy biznesowi zazwyczaj porównują strumień przychodów z poniesionymi kosztami, aby upewnić się, że firma nadal dobrze sobie radzi. Jeśli koszt jest mniejszy niż przychód, nie powinno być problemów; jeśli koszt jest większy lub równy przychodom, firma może mieć kłopoty. Na przykład, jeśli firma ma miesięczny przychód w wysokości 10,000 10,000 USD, ale zobowiązania wynoszą XNUMX XNUMX USD lub więcej, nie pozostawia to zysku i może doprowadzić do bankructwa.