Zawiadomienie o dostawie jest formalnym powiadomieniem jednej ze stron drugiej, że produkty, które mają zostać dostarczone, zostaną faktycznie dostarczone w określonym terminie. Termin ten jest często używany w środowisku biznesowym, aby powiadomić kupujących, że zamówione produkty są w trakcie transportu i można się spodziewać, że dotrą w określonym terminie. W sytuacjach związanych z inwestycjami często w kontraktach terminowych często spotyka się awizo dostawy, w przypadku którego posiadacz kontraktu powiadamia izbę rozliczeniową o zamiarze rozliczenia kontraktu i dostarczenia towaru w określonym terminie.
We wszystkich swoich wcieleniach zawiadomienie o dostawie umożliwia udokumentowanie konkretnego zamiaru dotyczącego dostarczenia gospodarstwa lub produktu. Nie ma jednego właściwego sposobu ustrukturyzowania tego typu zawiadomienia, chociaż dokument zawsze będzie zawierał określoną datę dostawy. W zależności od charakteru produktów, dokument może być bardzo zwięzły i rzeczowy. W sytuacjach, w których wymagane są szczegółowe instrukcje dotyczące dostawy, tekst dokumentu może być dość szczegółowy. W niektórych krajach istnieją przepisy regulujące przynajmniej część słownictwa zawartego w standardowym zawiadomieniu o dostawie, chociaż format jest częściej regulowany przez przyjęte praktyki, które dominują w kulturze, w której odbywa się transakcja.
W sytuacji inwestycyjnej, takiej jak kontrakt futures, powiadomienie o dostawie służy do tego, aby inwestor wiedział, kiedy towar zakupiony za pośrednictwem kontraktu zostanie dostarczony do izby rozliczeniowej. Dzięki temu inwestor może zacząć planować magazynowanie towaru lub ewentualnie jego sprzedaż z zyskiem. Zawiadomienie ma również na celu przypomnienie inwestorowi o wszelkich pozostałych zobowiązaniach, jakie może mieć wobec sprzedającego, umożliwiając terminowe uregulowanie tych zobowiązań i pełne wykonanie umowy.
Osoby, które przygotowują i wysyłają awizo dostawy również korzystają z tego typu dokumentu. Sprzedający określając termin dostawy zobowiązuje się do zrealizowania transakcji w tym terminie. To z kolei uruchamia wewnętrzne procesy niezbędne do przestrzegania przymierza zawartego w tekście dokumentu. Na przykład dostawca, który obiecuje dostawę towarów do klienta w określonym terminie, wykorzysta to zobowiązanie do zorganizowania operacji produkcyjnych, aby towary były dostępne, a następnie zorganizuje wysyłkę tych towarów, aby dotarły nie później niż w terminie określonym w dostawie ogłoszenie.