Prezentacja biznesowa to formalny samouczek lub wprowadzenie do praktyk biznesowych lub produktów. Prezentacja biznesowa jest zwykle przeprowadzana przy użyciu audiowizualnych materiałów prezentacyjnych, takich jak projektory i dokumenty statystyczne utworzone za pomocą oprogramowania do prezentacji, lub bardziej podstawowych materiałów, takich jak flipcharty i tablice.
Dwa najczęstsze rodzaje prezentacji biznesowych to prezentacje sprzedażowe i prezentacje wewnątrz organizacji. Prezentacje sprzedażowe są prowadzone przez dostawców przed potencjalnym klientem lub klientem, w wyraźnym celu prezentacji ich produktu lub usługi. Prezentacje wewnątrz organizacji są prowadzone przez jednego lub więcej członków organizacji wśród swoich współpracowników i często mają na celu wprowadzenie nowych zasad lub operacji.
Aby dostawca mógł przeprowadzić prezentację sprzedażową, musi najpierw umówić się na spotkanie z członkiem organizacji, który podejmuje decyzje zakupowe. Na przykład firma sprzedająca oprogramowanie zaprojektowane specjalnie dla inżynierów może zwrócić się do firmy inżynierskiej i umówić się na spotkanie z informatykiem odpowiedzialnym za zakup technologii firmy. Jeśli dostawca ma już relację z firmą, umówienie się na prezentację biznesową będzie łatwiejsze, niż gdyby próbował umówić się na prezentację „na zimno”.
Aby wywrzeć jak najlepsze wrażenie, dostawcy, którzy podróżują poza siedzibą firmy w celu przeprowadzenia prezentacji biznesowych, powinni ubrać się profesjonalnie w garnitur lub inny formalny strój biurowy i przynieść jak najwięcej własnych materiałów prezentacyjnych. Prezentacja sprzedaży powinna rozpocząć się od określenia potrzeb lub deficytów organizacji, które dostawca planuje wypełnić. Dostawca powinien być przygotowany ze wstępnie zbadanymi informacjami na temat specyfiki potrzeb organizacji; lub zamiast takich szczegółów, statystyki dotyczące branży, której częścią jest organizacja. Prezentacja powinna również zawierać łatwą do naśladowania demonstrację produktu lub usługi dostawcy, czy to w formie rzeczywistej praktycznej demonstracji, czy też wirtualnego przedstawienia używanego produktu lub usługi.
Prezentacja biznesowa wewnątrz organizacji jest zwykle przeprowadzana przez dowolny dział lub personel stojący na czele nowych operacji wprowadzanych do organizacji. Na przykład, jeśli dział zasobów ludzkich inicjuje program na rzecz zdrowszego życia w miejscu pracy, może zwołać prezentację biznesową, aby zapoznać pracowników z nowymi programami ćwiczeń i opcjami żywieniowymi dostępnymi dla nich w biurze. Lub, jeśli oddział organizacji chce zaproponować centrali nowy plan działania, może przedstawić swoje pomysły podczas prezentacji biznesowej z kierownictwem organizacji.