Projekt ewaluacji odnosi się do procesu lub struktury wykorzystywanej do przeprowadzenia pewnego rodzaju procesu ewaluacji. Na charakter projektu często wpływa to, kiedy ewaluacja ma się odbyć, rodzaj ewaluacji, której dotyczy, oraz przede wszystkim powody oceny. Istnieje wiele różnych modeli projektów do oceny w powszechnym użyciu, z których każdy oferuje korzyści, które mogą być szczególnie pomocne w określonych sytuacjach. Właściciele firm mogą wybrać zarządzanie wyborem projektu z poziomu organizacji lub szukać usług zewnętrznych w celu zidentyfikowania i wykorzystania najlepszego możliwego projektu.
Jedno z pierwszych rozważań przy każdym projekcie ewaluacji dotyczy czasu ewaluacji. Na przykład, jeśli ewaluacja dotyczy oceny produktu lub usługi, która jest w trakcie opracowywania i ma zostać uruchomiona w określonym terminie, charakter projektu skoncentruje się na wykorzystaniu danych związanych z tym, jak dobrze produkt jest projektowany do występu na rynku. Jednocześnie, jeśli ocena ma związek z oceną produktu, który jest na rynku od jakiegoś czasu, nacisk kładziony jest na wykorzystanie danych historycznych w celu określenia, w jakim stopniu wyniki rynkowe spełniają wcześniejsze oczekiwania. Czas projektowania oceny często wpływa na to, jakie dane są wykorzystywane w ramach procesu, a nawet na to, jak te dane są interpretowane.
Kolejnym elementem, który jest kluczowy w projektowaniu ewaluacji, jest przedmiot oceny. Ocena produktu często będzie wymagała dokładnej analizy dostępnych danych dotyczących funkcji i wyglądu produktu, podczas gdy projekt oceny pracownika lub nawet trwającego projektu będzie uwzględniał informacje, które są nieco inne. Zazwyczaj każdy projekt ewaluacji będzie dążył do uwzględnienia danych, które są szczególnie istotne dla podmiotu, a następnie będzie kontynuował proces, który może przynieść wynik przydatny w operacji.
Jeśli chodzi o projektowanie oceny, dostępnych jest wiele różnych modeli, które można dostosować do konkretnych okoliczności. Prawie każdy model przyniesie pewne korzyści, a także potencjalne zobowiązania, które należy zważyć, zanim projekt zostanie uznany za gotowy. Chociaż proces identyfikacji i wdrażania konkretnego projektu oceny może być zarządzany wewnętrznie, zadanie to może być również zlecone usługom, które koncentrują się w szczególności na różnych formach ocen biznesowych i ewaluacji, co może być bardziej pomocne i być może opłacalne.