Propozycja rządowa to cel biznesowy sektora prywatnego w odpowiedzi na prośby oddziału, agencji lub departamentu rządowego o usługę lub produkt. Gdy władze miejskie, powiatowe, stanowe lub federalne potrzebują ukończonej pracy, zarówno w zakresie dóbr materialnych, jak i usług, a nie mają odpowiednich udogodnień, aby ukończyć projekt, zazwyczaj wysyłają pisemny wniosek do prywatnych firm o zapewnienie niezbędnego celu. W odpowiedzi przedsiębiorstwa przygotowują propozycję rządową, podkreślając koszty, ramy czasowe i inne aspekty niezbędnego projektu. Zdarza się, że propozycja rządu przybiera formę wniosku ustawodawczego, gdy organ rządowy podejmuje decyzję o samodzielnym wykonaniu zadania.
Gdy z wykonaniem zadania wiążą się dodatkowe koszty, takie jak ocena ryzyka, planowanie, jakość i ilość, rząd wyda wniosek. Czasami propozycje te przybierają formę tymczasowych umów, na przykład gdy firma buduje ograniczoną liczbę pojazdów do takich rzeczy jak odśnieżanie lub ograniczone zastosowanie wojskowe. Innym razem prywatna firma przedstawi długoterminową propozycję obsługi projektu w miarę upływu czasu, na przykład prywatna firma zajmująca się wywozem śmieci w mieście. Jeśli projekt musi zostać ukończony w odpowiednim czasie lub na pewnym wysokim poziomie jakości, rząd może zdecydować się na skorzystanie z prywatnej oferty z firmą już działającą w branży.
W Stanach Zjednoczonych wszystkie propozycje rządowe są regulowane przez Federal Acquisition Regulation (FAR). Jest to zestaw zasad wprowadzonych w celu zapewnienia, że w kontaktach z agencjami i departamentami rządu federalnego przestrzegane są właściwe kanały. Ogólnie rzecz biorąc, stany i samorządy miejskie również przestrzegają podobnych przepisów, podobnie jak wiele krajów na całym świecie. Głównym celem tego procesu jest zagwarantowanie odpowiedniego planowania, rozpoznania rzeczywistej potrzeby usługi, prawidłowego tworzenia umów i administrowania umowami, wszystko to odbywa się w określonym systemie. Jednak w USA i wielu innych krajach przepisy FAR nie wymagają przestrzegania procedur przez prywatną firmę, a jedynie przez podmiot rządowy.
Propozycje samej agencji rządowej nazywane są zapytaniami o propozycje (RFP). Ta ustandaryzowana forma wniosków rządowych określa, co rząd chce kupić i jak szybko produkt będzie mu potrzebny. RFP są zgodne ze standardami określonymi w rozporządzeniu FAR, dokładnie w jaki sposób jest sformułowana propozycja i jakie kryteria zostaną użyte do oceny propozycji rządowych od prywatnych firm.