Istnieją dwa podstawowe typy przykładowych propozycji, w zależności od tego, czy piszesz ofertę, czy ją otrzymujesz. Jeśli piszesz propozycję, aby zdobyć biznes i zebrałeś przykłady, z których możesz czerpać, najlepsze próbki propozycji to te, które proponują te same rodzaje usług podobnym klientom. Jeśli otrzymujesz próbki lub projekty propozycji od potencjalnych dostawców usług lub produktów, najlepsze próbki propozycji to te, które najbardziej bezpośrednio i właściwie odpowiadają potrzebom biznesowym Twojej firmy.
Jako autor propozycji możesz skontaktować się z kolegami lub kolegami i poprosić o próbki propozycji, które mogą pomóc ci napisać silniejszą propozycję dla potencjalnego klienta. Zastanów się, czy propozycje są skierowane do klientów o podobnej wielkości, branży i geografii oraz czy potrzeby biznesowe, które adresują, są związane z tym, co robi Twoja firma. Celem jest czerpanie z już skomponowanych treści, dzięki czemu można zaoszczędzić czas, a także identyfikowanie i stosowanie najlepszych praktyk z poprzednich propozycji.
Ważne jest, aby pamiętać, że możesz mieszać i dopasowywać, aby uzyskać doskonały efekt. Na przykład, metodologia projektu z Propozycji A w połączeniu z zarysem opłat dla Propozycji B wraz z grafiką mapy z Propozycji C może zapewnić najlepszą kombinację dla Twojej propozycji. Na zebranych przykładowych propozycjach możesz również zobaczyć różne sposoby rozmieszczenia informacji, style formatowania i dźwięki.
Jako recenzent ofert w firmie pozyskującej oferty od potencjalnych dostawców usług lub produktów, możesz rozesłać zapytanie ofertowe (RFP) do potencjalnych dostawców lub w inny sposób przekazać to, co chciałbyś zobaczyć w ofercie. Jeśli zezwolisz na to oferentom — lub jeśli podejmą inicjatywę, aby to zrobić — oferenci mogą przedłożyć próbki propozycji lub projekty propozycji przed złożeniem ostatecznej, oficjalnej wersji. Celem tego wstępnego złożenia jest upewnienie się przez oferenta lub oferenta, że jego propozycja zmierza we właściwym kierunku.
Wybór najlepszej propozycji z tej grupy zależy od tego, jak skutecznie oferent zareagował na specyficzne potrzeby lub wyzwania Twojej firmy, od tego, czy liczby wstępne opłat mieszczą się w zakresie Twoich oczekiwań, lub po prostu od tego, czy odpowiedział na pytania w zapytanie ofertowe. Na tym etapie procesu składania ofert może być możliwe zidentyfikowanie tych oferentów, których chcesz nadal brać pod uwagę. Następnie możesz poprosić o ostateczną ofertę od tych oferentów, którzy obiecują.