Rachunek sprzedaży to stosunkowo prosty dokument prawny, który przenosi tytuł własności z jednej osoby lub podmiotu na nowego właściciela. Ogólnie zawiera minimum informacji niezbędnych do potwierdzenia, że nastąpiło przeniesienie własności aktywów. Dokument potwierdza również, że transakcja została przeprowadzona w sposób akceptowalny dla wszystkich zaangażowanych w transakcję stron.
Dokument ten pojawił się jako sposób na zminimalizowanie występowania oszustw, a także ograniczenie możliwości nielegalnego przejmowania mienia. Obecny podstawowy format ma swoje początki w XIX wieku i powstał jako środek przestrzegania przepisów, które miały na celu zapobieganie nadużywaniu istniejących praw dotyczących nabywania i posiadania lub własności, przede wszystkim ziemi.
Zasadniczo rachunek sprzedaży jest dzisiaj dokumentem sporządzonym przez sprzedawcę i jest sformułowanym językiem, który ma na celu udokumentowanie wszystkich istotnych szczegółów sprzedaży. Centralnym elementem struktury są nazwy i dane identyfikujące zarówno kupującego, jak i sprzedającego. Będzie to zawsze zawierać nazwę prawną kupującego i sprzedającego, a także może zawierać stałe adresy fizyczne obu stron. Zostanie również dołączony krótki opis sprzedawanego przedmiotu.
W przypadku istnienia jakichkolwiek znaków identyfikacyjnych, takich jak podpis producenta lub numer seryjny, dane te są zwykle umieszczane na dowodach sprzedaży. Trzecim istotnym składnikiem jest cena przedmiotu, która została uzgodniona przez obie strony, niezależnie od tego, czy wynagrodzenie jest pieniężne, czy w zamian za inny składnik aktywów. Dokument uważa się za kompletny i wiążący w momencie podpisania go przez kupującego i sprzedającego.
W rzeczywistości istnieją dwie formy tego dokumentu. Bezwzględny rachunek sprzedaży jest używany, gdy transakcja przeniesienia tytułu jest uznana za zrealizowaną. Jako warunek sprzedający potwierdza otrzymanie zapłaty, przenosi tytuł własności na kupującego oraz zrzeka się wszelkich roszczeń do nieruchomości. Warunkowy rachunek sprzedaży pozwala sprzedającemu przejąć kontrolę nad pewną formą zabezpieczenia i zatrzymać składnik aktywów do czasu, gdy kupujący w pełni uiści uzgodnioną płatność za zakupiony przedmiot. W przypadku niewykonania umowy kupna dokument ten służy do uzyskania stałego prawa do zabezpieczenia.