Księgowość SaaS to specyficzny rodzaj oprogramowania sprzedawanego przez Internet. Termin SaaS oznacza oprogramowanie jako usługa i zastępuje tradycyjne metody sprzedaży oprogramowania na formatach danych, takich jak płyty kompaktowe, w kartonowym pudełku z półki sklepowej. Oprogramowanie księgowe SaaS oferuje określone usługi księgowe, takie jak płace, księgowość podatkowa, arkusze bilansu dziennego i wiele innych. Dzięki oprogramowaniu księgowemu SaaS użytkownicy mogą łatwo prowadzić księgowość przez Internet bez konieczności ręcznej instalacji lub aktualizacji programów.
Osoby z branży klasycznie wskazywały na szereg podstawowych korzyści dla tych, którzy kupują programy księgowe SaaS i podobne opcje SaaS. Po pierwsze, użytkownik może pominąć cały proces ładowania oprogramowania z płyt lub innych formatów i instalowania go na lokalnych stacjach roboczych. Instalacja była wcześniej jednym z wyzwań związanych z kupowaniem i używaniem oprogramowania od dostawcy. Wiele programów SaaS jest sprzedawanych w ramach licencjonowania online, gdzie użytkownicy mogą kupować dostęp do aplikacji online za pomocą licencji tymczasowych lub „członkostwa”. Dzięki narzędziom księgowym SaaS oznacza to, że CPA lub inna osoba, która może nie mieć zbyt wielu umiejętności obsługi komputera, nie będzie musiała zmagać się z elementami IT, ale może od razu przejść do „przewijania danych”.
Inną zaletą programów księgowych opartych na SaaS jest to, że informacje mogą być bezpiecznie przechowywane na zdalnych serwerach dostawcy, a nie przechowywane w lokalnym biurze klienta. Podczas gdy niektórzy kupujący mogą chcieć lokalnej kontroli nad swoimi danymi, inni będą postrzegać śledzenie i księgowanie SaaS jako bardzo wygodny sposób ograniczenia odpowiedzialności. W niektórych przypadkach może nawet obniżyć składki na ubezpieczenie biznesowe.
Wiele firm patrzących na opcje płacowe i księgowe SaaS jest zaskoczonych wszystkimi możliwościami tych programów dostawców. Eksperci zwracają uwagę na wiele zaawansowanych funkcji produktów księgowych SaaS dostępnych na dzisiejszym rynku, od możliwości raportowania GAAP po obsługę wielu walut i analizowanie liczb w transakcjach A/P i A/R z zastrzeżoną automatyzacją. Niektórzy twierdzą również, że niektóre programy księgowe SaaS mogą znacznie skrócić cykle rozliczeniowe i zaoszczędzić firmie zarówno czasu, jak i siły roboczej.
Firmy, które mogą być zainteresowane programami SaaS dla księgowości, często przyglądają się, w jaki sposób programy mogą wspomagać określone funkcje. Niektóre wstępnie ustawione programy księgowe SaaS mogą być niezwykle pomocne w obsłudze listy płac. Inne mogą być przede wszystkim przydatne do przechowywania danych finansowych klientów, informacji logistycznych lub innych krytycznych aspektów działalności.
SaaS to popularna i opłacalna opcja dla firm, zarówno dużych, jak i małych. W ostatnich ankietach branżowych eksperci zidentyfikowali księgowość SaaS jako jedną z najlepiej sprzedających się kategorii oprogramowania SaaS używanego przez korporacje. Oczekuje się, że ta kategoria ofert SaaS będzie się rozwijać, ponieważ coraz więcej firm dołącza do walki, aby oferować te rozwiązania dla biznesu.