Rachunkowość zasobów ludzkich (HRA), znana również jako rachunkowość zasobów ludzkich lub rachunkowość zarządzania zasobami ludzkimi, to rodzaj rachunkowości, która ma na celu określenie kosztów i wartości ludzi, znanych również jako kapitał ludzki, pracujących w organizacji. Wartość kapitału ludzkiego organizacji mierzy się nie tylko w kategoriach wynagrodzeń i świadczeń. HRA bierze również pod uwagę, ile pieniędzy wydaje się na zatrudnienie i szkolenie pracownika, a także przyszłą wartość pracownika dla firmy. Ponieważ wiele czynników zaangażowanych w HRA nie jest określonych, ten rodzaj rachunkowości nie może być precyzyjny. Mimo to HRA jest użytecznym i często używanym narzędziem wśród działów HR.
HRA to rodzaj ekonomicznego wskaźnika tego, ile organizacja wydaje na swój kapitał ludzki. Wartość ta jest jednym z bardziej precyzyjnych aspektów HRA, ponieważ zasadniczo składa się z pieniędzy wydanych na rekrutację, szkolenia, wynagrodzenie i benefity istniejących pracowników w poprzednich miesiącach i latach.
Ten rodzaj rachunkowości jest również dobrym narzędziem pomiarowym, na podstawie którego można oprzeć przyszłe zatrudnienie, zwolnienia i inne zmiany w potrzebach kadrowych. Prognozuje przewidywaną wartość obecnych pracowników oraz potencjalnych przyszłych pracowników. Oczekiwaną wartość można oszacować, biorąc pod uwagę wykształcenie i doświadczenie pracownika lub potencjalnego pracownika. Oceniając te liczby, kierownictwo może zdecydować, czy zainwestować więcej w obecnych pracowników poprzez dodatkowe szkolenia, czy też organizacji najlepiej przysłuży się rekrutacja nowych zasobów ludzkich.
Trendy można również identyfikować za pomocą rachunkowości zasobów ludzkich. Na przykład, jeśli w firmie występuje duża rotacja pracowników, HRA pomoże odkryć zakres i potencjalną przyczynę. Być może HRA pokaże, że zbyt dużo pieniędzy wydaje się na reklamę stanowisk, a za mało na edukację i szkolenia pracowników.
Podając pracownikowi dolary i liczby, HRA może znaleźć odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych organizacji. Innymi słowy, HRA przekłada personel na aktywa. Te aktywa z kolei mogą być odzwierciedlone w bilansie firmy.
Ponieważ HRA przypisuje wartość ludziom, nie zawsze jest precyzyjne. W rezultacie uważa się, że jest to behawioralna forma księgowości, a nie nauka ścisła. Dodając do swojej nieprecyzyjności, HRA może czasami zawierać również dane nieliczbowe.