Zasoby ludzkie to dział w organizacji poświęcony wyłącznie potrzebom i dobru pracowników. Oprócz zidentyfikowanych potrzeb organizacji w stosunku do pracowników, najlepszymi wskazówkami dotyczącymi planowania zasobów ludzkich byłyby takie, które obejmują dwa aspekty zasobów ludzkich. Dwa czynniki, które należy wziąć pod uwagę w procesie planowania zasobów ludzkich, obejmują opracowanie planu głównego zasobów ludzkich, który jest zgodny z celami korporacyjnymi i wizją organizacji, oraz analizę celu pod kątem odkrycia potrzeb pracownika lub kapitału ludzkiego firmy. Kompleksowe planowanie zasobów ludzkich pozwoliłoby zidentyfikować obecne potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego organizacji, a także możliwe przyszłe potrzeby w zakresie kapitału ludzkiego. Opracowałby również standard testowania, szkolenia i innych form rozwoju osobistego dla pracowników w organizacji.
Planowanie zasobów ludzkich musi koniecznie obejmować opracowanie planu, który nie jest sprzeczny z celami organizacji. Na przykład, jeśli plan firmy ma mieć najlepszych i najzdolniejszych pracowników na rynku pracy w celu realizacji planu doskonałości, plan zasobów ludzkich do rekrutacji pracowników uwzględni to. Tam, gdzie cele firmy jeszcze bardziej zawężają krąg pracowników do określonej grupy wiekowej, dział zasobów ludzkich również dobrze by zrobił, aby wziąć to pod uwagę. Jeśli firma zdecyduje się zatrudnić tylko trzech najlepszych uczniów w pokrewnych dziedzinach, którzy są poniżej określonego wieku, część planowania zasobów ludzkich obejmuje zapisy dotyczące pójścia do wybranych szkół i zaoferowania takim zidentyfikowanym kandydatom zatrudnienia jeszcze przed ukończeniem studiów. Może to również obejmować inne plany mające na celu przyciągnięcie tych kandydatów, jeśli już zaoferowano im zatrudnienie w innym miejscu.
Innym istotnym aspektem planowania zasobów ludzkich jest opracowanie systemu oceny przyszłych pracowników. Obejmuje to takie funkcje, jak testy, pytania na rozmowie kwalifikacyjnej, kontrole stanu zdrowia, kontrole przeszłości i inne formy kryteriów zatrudnienia. Odpowiadaliby również za szkolenie pracowników, w tym dostarczanie wszelkich niezbędnych materiałów ułatwiających szkolenie. Planowanie zasobów ludzkich polega na opracowywaniu planów dalszego rozwoju pracowników, w tym warsztatów, sponsorowanych wyjazdów edukacyjnych, seminariów. Departament musiałby również opracować plan zachęt, który byłby źródłem motywacji dla różnych pracowników.