Ręczny zegar czasu, czasami nazywany zegarem dziurkowanym, to urządzenie, które rejestruje czasy zmian pracowników za pomocą karty dziurkowanej włożonej do urządzenia w określonych godzinach. Umożliwia to pracodawcom śledzenie przepracowanych godzin i prowadzenie dokładnych ewidencji do celów płacowych lub prawnych, zapobiegając potencjalnie kosztownym błędom. Niektóre nowoczesne systemy są skomputeryzowane i wykorzystują cyfrowe kody kreskowe, karty magnetyczne, a nawet dane biometryczne do przechwytywania informacji, gdy pracownik wchodzi i wychodzi.
Ręczny zegar czasu zawiera urządzenie odmierzające czas i stempel lub stempel, który oznacza kartę włożoną do szczeliny poniżej tarczy zegara. Wymagają od użytkowników wciśnięcia przycisku lub pociągnięcia dźwigni na górze lub z boku urządzenia, aby umożliwić dziurkowanie. Każdemu pracownikowi przypisane są papierowe karty czasu pracy z miejscami na każdy stempel. Zegar albo wycina kawałek papieru z wyznaczonego obszaru, który może być już oznaczony godziną i datą, albo stempluje tę informację na samej karcie.
Firmy mogą kupować ręczny zegar czasu od producentów, którzy dostarczają im również akcesoria, takie jak stojaki na karty czasu do przechowywania kart ładnie obok zegara, same karty oraz taśmy barwiące do jednostek datownika i czasu. Zegar wymaga klucza, aby go otworzyć i zmienić konfigurację, która zwykle jest w posiadaniu kierownictwa lub członka działu zasobów ludzkich firmy. Zazwyczaj jest montowany na ścianie lub półce w pobliżu miejsca, w którym pracownicy wchodzą lub wychodzą z obiektu.
Śledzenie rzeczywistego czasu pracy pomaga firmom zaoszczędzić pieniądze. Zanim ręczny zegar czasu został wynaleziony w 1888 roku przez Willarda Bundy’ego, jubilera z Nowego Jorku, przełożeni musieli ręcznie sumować czas. Często skutkowało to błędami wynikającymi z przeszacowania lub niedoszacowania wynagrodzenia pracownika. Ręczny zegar czasu jest idealny dla małej firmy z mniejszą liczbą pracowników, ponieważ koszt jest minimalny i jest łatwy w użyciu.
Z każdym zegarem nadal istnieje możliwość błędu, jeśli zegar nie jest prawidłowo skalibrowany lub jeśli pracownicy stosują nieuczciwe praktyki. Nadmierne stemplowanie, w którym jeden czas jest stemplowany na innym, zasłaniając go, utrudnia również tworzenie tabel w przypadku kart dziurkowanych z ręcznym zegarem czasu. Niektóre firmy przechodzą na elektroniczne opcje pomiaru czasu. Plastikowe karty z cyfrowymi kodami kreskowymi, paskami magnetycznymi i identyfikacją radiową (RFID) są czasami wydawane pracownikom, co pozwala im przesuwać palcem w swoim czasie podczas wchodzenia i wychodzenia. Niektóre firmy o wysokich wymaganiach w zakresie bezpieczeństwa mogą używać jednostek biometrycznych, które zawierają czytniki linii papilarnych lub oczu, łącząc kontrolę dostępu z pomiarem czasu.