Systemy zegara czasu pozwalają pracodawcom śledzić liczbę godzin pracy pracowników dla celów płacowych. Tego typu systemy pozwalają również pracodawcy śledzić, czy pracownicy przychodzą do pracy i wychodzą z pracy na czas. Trzy podstawowe typy systemów zegara czasu obejmują ręczny zegar czasu, cyfrowy zegar czasu i oprogramowanie zegara czasu.
Ręczny system klikania składa się tylko z długopisu i karty czasu. Kiedy pracownik przyjeżdża do pracy, zaznacza swój czas przybycia na karcie godzinowej dla dnia, w którym pracuje. Gdy pracownik wychodzi z pracy, ponownie zapisuje godzinę wyjścia na karcie godzinowej danego dnia. Pod koniec okresu rozliczeniowego, zwykle raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie, pracownik przesyła do zatwierdzenia kartę czasu z ręcznych systemów zegara czasu. Karta czasu pracy trafia następnie do firmy płacowej lub działu kadr w celu wycięcia czeku i wręczenia go pracownikowi.
Cyfrowy system zegara czasu to inny rodzaj systemów zegara czasu, z których mogą korzystać firmy. System zegara cyfrowego wydaje się być bardziej dokładny niż system zegara ręcznego. System cyfrowego zegara czasu wymaga, aby każdy pracownik wstukał swój numer pracownika lub inny przypisany mu numer, gdy przyjeżdża do pracy i ponownie, gdy wystuka przerwę lub wyjdzie na cały dzień. Wszystkie informacje są przechowywane cyfrowo w zegarze czasu, który może zostać pobrany przez dział lub firmę odpowiedzialną za cięcie kontroli płac.
Inną formą systemów cyfrowego zegara czasu jest starszy system, który nadal używa kart czasu. Pracownik wkłada kartę czasową do zegara cyfrowego i oznacza kartę czasową. Pracownik robi to za każdym razem, gdy melduje się i wychodzi z pracy.
Innym rodzajem systemów zegara czasu jest oprogramowanie komputerowe, które jest zwykle ładowane lub dostępne z komputera każdego pracownika. Pracownik otwiera program, aby zalogować się po przybyciu do pracy, aby wyrejestrować lunch lub przerwy i kiedy wychodzą na cały dzień. Systemy zegara czasu oprogramowania komputerowego są również bardziej wyrafinowane, dzięki czemu system może śledzić czas urlopu, czas choroby i dni osobiste dla celów płacowych.
Podobne oprogramowanie istnieje w niektórych biznesowych systemach telefonicznych, a nie w komputerach. Pracownik wpisuje numer swojego pracownika lub kod, który jest mu przydzielony do rejestrowania i wychodzenia z pracy, korzystając z firmowego systemu telefonicznego.