Reprezentacja fiskalna to proces, w którym osoba fizyczna reprezentuje firmę w określonym roku i w określonych transakcjach w regionach lub krajach świata. Chociaż pomysł może mieć zastosowanie do wszelkich międzynarodowych transakcji biznesowych, specjaliści finansowi na całym świecie powszechnie rozumieją koncepcję jako związaną z importem do Unii Europejskiej. W takim przypadku przedstawicielstwo podatkowe pomaga firmom uniknąć niektórych rodzajów opodatkowania, które mają zastosowanie do procesów celnych UE.
Świat finansów ustanowił dwa odrębne rodzaje reprezentacji fiskalnej, które dotyczą transakcji w Unii Europejskiej. Jednym z nich jest ograniczona reprezentacja fiskalna (LFR). Drugim jest ogólna reprezentacja fiskalna (GFR). W ograniczonych konfiguracjach fiskalnych, gdzie reprezentacja jest konieczna, głównym celem jest odroczenie podatku od wartości dodanej (VAT). VAT jest specyficznym rodzajem podatku stosowanym w krajach Unii Europejskiej. Przepisy Unii Europejskiej stanowią, że firmy muszą mieć określony rodzaj siedziby na terenie UE, aby uniknąć podatku VAT w urzędzie celnym. W LFR pośrednik celny lub podobna osoba zajmuje się tą sprawą dla zagranicznego biznesu. W wielu przypadkach firmy umieszczają to rozwiązanie pod ogólnym hasłem „usługi logistyczne”.
W przypadku reprezentacji na zasadach ogólnych fiskalnych firmy, które chcą realizować bardziej złożone transakcje w krajach Unii Europejskiej, mogą zatrudnić konsultanta oferującego większy zestaw usług przedstawicielskich. Firmy, które chcą zbadać tego rodzaju reprezentację, powinny zrozumieć, że Holandia odgrywa szczególną rolę w odprawie celnej wielu krajów europejskich. W związku z tym różne rodzaje LFR lub GFR muszą być obsługiwane przez Rotterdam lub inną holenderską lokalizację.
Firmy działające w różnych regionach świata powinny rozumieć kwestie takie jak reprezentacja podatkowa i uwzględniać je w swojej ogólnej strategii importu/eksportu. Zajmowanie się tego rodzaju zagraniczną polityką finansową jest kluczem do wdrażania lepszych międzynarodowych procesów biznesowych. Liderzy biznesu mogą również przyjrzeć się podobnym warunkom w krajach na całym świecie, w których być może będą musieli zatrudniać osoby z zewnątrz na zasadzie doradztwa, aby pomóc w obsłudze celnej i innych unikalnych krajowych procesów importu lub eksportu towarów. Idea reprezentacji w urzędach celnych UE może również zilustrować, w jaki sposób „regionalizacja” mniejszych krajów i społeczności może prowadzić do różnych procesów regulacyjnych i gdzie regionalizacja staje się trendem; liderzy biznesu mogą czasami stosować te polityki jako prognozę tego, co może się wydarzyć na rynkach wschodzących lub w gospodarkach regionalnych.