Rozmowa panelowa to część procedury rekrutacyjnej, która pozwala kilku osobom na rozmowę z kandydatem do pracy jednocześnie. Ankieterzy mogą obejmować kierowników działów, osoby z powiązanych działów, przełożonych, a nawet właścicieli lub wiceprezesów. Wywiad panelowy jest często przeprowadzany w ramach wieloetapowego procesu rozmowy kwalifikacyjnej i może nastąpić po kilku rozmowach indywidualnych, które zostały już pomyślnie przeprowadzone.
Wywiady panelowe są notorycznie denerwujące. Jeśli przesiedzenie rozmowy kwalifikacyjnej z jednym potencjalnym pracownikiem jest już trudne, posiadanie całego pokoju dyrektorów wpatrujących się w nerwowego kandydata do pracy i zadających mu pytania może wywołać u niektórych ludzi wręcz panikę. Rozmowy panelowe zapewniają zarówno kandydatowi, jak i pracodawcom doskonałą okazję do oceny drugiej strony. Podczas gdy osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną mogą poznać osobowość kandydata, bystry kandydat może również wychwycić wskazówki dotyczące relacji roboczych i dynamiki grupy obecnej w organizacji.
Dla ankieterów ważne jest, aby podczas rozmowy panelowej kandydat nie czuł się przytłoczony. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawca stara się poznać szczerą osobowość i umiejętności kandydata, a nie tylko wyobrażenie o tym, jak radzi sobie podczas napiętej rozmowy kwalifikacyjnej. Niektóre panele zawierają listę pytań przygotowanych dla każdego kandydata, aby nie nakładały się na siebie. Dobrym pomysłem może być również wyznaczenie jednej osoby na przewodniczącego lub kierownika panelu, aby mogła ona zapewnić płynny przebieg procesu.
Podczas gdy inni zadają pytania, obserwujący ankieterzy panelowi mają doskonałą okazję do zwrócenia szczególnej uwagi na odpowiedzi i zachowanie kandydatów. Oglądanie mowy ciała może ujawnić niewiarygodną ilość informacji o tożsamości osoby. Chociaż maniery nie zawsze należy traktować jako absolutną prawdę, eksperci sugerują, że kluczowe czynniki, takie jak kontakt wzrokowy, pozycja ciała i ton głosu, mogą być bardzo wymowne. W zależności od dostępnej pracy, wskazówki behawioralne zaobserwowane podczas rozmowy panelowej mogą znacznie przyczynić się do sformułowania spójnej opinii na temat predyspozycji kandydata.
Dla kandydatów rozmowa panelowa jest trochę jak gra w ping-ponga z sześcioma przeciwnikami naraz. Bardzo ważne jest, aby podczas mówienia lub odpowiadania równomiernie dzielić uwagę w pomieszczeniu. Wielu ekspertów sugeruje nawiązanie kontaktu wzrokowego ze wszystkimi i upewnienie się, że udzielamy odpowiedzi osobie, która zadała pytanie. Kiedy rozmowa się skończy, uściśnij dłoń lub pożegnaj się równo ze wszystkimi panelistami. Jedna osoba, która czuje się lekceważona lub ignorowana, może zadecydować o różnicy między pracą a straconą szansą.