Rozwiązanie i likwidacja to dwojaki proces, który ma miejsce w przypadku trwałego zamknięcia firmy. Chodzi o to, aby nie tylko pozbyć się wszelkich zapasów i aktywów należących do firmy, ale także zakończyć uznanie i pozycję firmy jako osoby prawnej. Przepisy dotyczące procesów wymaganych do osiągnięcia tego celu różnią się nieco w zależności od kraju, co sprawia, że konieczna jest współpraca z radcą prawnym, aby upewnić się, że każdy krok jest wykonywany w odpowiedniej kolejności. Obejmuje to upewnienie się, że zastosowane strategie są zgodne z przepisami regulującymi działalność firm w jurysdykcji, w której firma została zarejestrowana.
W większości pierwszy element procesu rozwiązania i likwidacji skupia się na uporządkowanym zbyciu wszystkich aktywów firmy. Chodzi o to, aby sprzedać aktywa i uregulować wszelkie niespłacone długi, jakie ma firma. Zbycie aktywów umożliwia również uregulowanie zobowiązań wobec akcjonariuszy, opłacenie wszelkich podatków należnych obecnie za okres do ostatniego dnia działalności oraz generalnie zapewnienie sprawiedliwego wynagrodzenia wszystkim osobom związanym z prowadzoną działalnością. W zależności od zakresu aktywów posiadanych przez firmę, proces ten może trwać od kilku miesięcy do kilku lat.
W krajach, które w pierwszej kolejności wymagają zbycia aktywów, ostatni etap procesu rozwiązania i likwidacji skupia się na oficjalnym zakończeniu istnienia firmy jako osoby prawnej. W tym przypadku zadanie wymaga dostarczenia niezbędnych dokumentów agencjom rządowym, które nadzorują rejestrację i oficjalne uznanie przedsiębiorstw biznesowych na terenie, na którym firma została założona. Dowód uregulowania przez jednostkę wszystkich znanych zobowiązań i zbycia wszystkich aktywów jest często wymagany przed uznaniem spółki za prawnie i trwale rozwiązaną.
Należy zauważyć, że kryteria zarządzania procesem rozwiązania i likwidacji mogą się różnić w zależności od kraju, aw niektórych przypadkach mogą różnić się w zależności od stanu lub prowincji. Na przykład, jeśli firma jest likwidowana w ramach nakazu sądowego, istnieje pewna szansa, że firma zostanie najpierw oficjalnie rozwiązana, a aktywa przeniesione do spółki holdingowej. Ta spółka holdingowa przejmuje następnie zadanie likwidacji majątku, a sądy wypłacają środki pieniężne wygenerowane w wyniku likwidacji wierzycielom i innym zainteresowanym stronom. Z tego powodu zapewnienie porady prawnej i dopilnowanie, aby przepisy dotyczące rozwiązania i likwidacji były co do joty przestrzegane, jest bardzo ważne, jeśli byli właściciele chcą w pełni uregulować działalność firmy i przejść do nowych projektów.