Job shadowing jest w rzeczywistości jedną z najczęstszych technik szkoleniowych dla nowych pracowników. Zasadniczo polega to na spędzeniu czasu z doświadczonym ekspertem, obserwowaniu wszystkiego, co on robi, a co jest związane z pracą, która ma być wykonana w ramach codziennej rutyny pracy. Zaangażowanie jednego nowego pracownika jako obserwatora i jednej osoby jako demonstratora, daje nowemu pracownikowi szansę na zrozumienie tego, co jest zaangażowane w wykonywanie zadań związanych z pracą.
Job shadowing może rozpocząć się w jednym z dwóch punktów procesu szkolenia zawodowego. Jednym z najczęstszych jest przypisanie nowego pracownika do ustalonego pracownika już pierwszego dnia. Nowy pracownik może spędzić od jednego do pięciu dni na śledzeniu rutyny pracownika, uczeniu się ogólnych obowiązków służbowych, obserwowaniu wykonywania zadań i poznawaniu metod pozwalających na sprawne wykonywanie pracy.
Inną opcją jest wdrożenie job shadowing po okresie orientacji w klasie. Dzięki tej aplikacji, cieniowanie umożliwia nowemu pracownikowi zapoznanie się już z funkcjonowaniem firmy, z obserwacją zebraną podczas tworzenia cienia na tym fundamencie orientacji. Połączenie ustrukturyzowanych zajęć edukacyjnych z obserwacją pracy pracownika z dużym stażem pracy sprawdza się bardzo dobrze w wielu sytuacjach.
Koncepcja Job shadowing ma wiele zalet. Po pierwsze, nowy pracownik często może czuć się onieśmielony wykonywaniem zadań po raz pierwszy. Pozwalając nowej osobie podążać za długoletnim pracownikiem przez dzień lub dwa, często może to zbudować zaufanie nowego pracownika. Wraz z tą zaletą, Job shadowing pozwala nowemu pracownikowi zobaczyć procedury i metody w rzeczywistych sytuacjach. Może to pomóc w urzeczywistnieniu niektórych scenariuszy przedstawionych w materiałach szkoleniowych, czyniąc je znacznie bardziej realnymi dla nowego pracownika niż w bezpiecznym środowisku klasy.
Trzecią zaletą Job shadowing jest to, że nowy pracownik często ma szansę nawiązać kontakt z innymi pracownikami, co może pomóc szybciej zintegrować go z zespołem. Akceptacja w grupie może często pomóc nowemu pracownikowi zrelaksować się i skupić na nauce najlepszych sposobów wykonywania zadań, zamiast obawiać się dopasowania do kultury korporacyjnej.