Identyfikacja radiowa (RFID) umożliwia firmie śledzenie różnych przedmiotów za pomocą mikroukładu komputerowego i skanera. Śledzenie zasobów RFID umożliwia firmom umieszczanie urządzeń śledzących lub znaczników w dużych i małych zasobach, aby zapewnić, że przedmioty nie opuszczą budynków firmy. Koszty znacznie spadły od czasu wprowadzenia śledzenia zasobów RFID. Dostępne są również opcje bezprzewodowe, dzięki czemu firmy mogą śledzić zasoby poza lokalizacją domu.
Systemy RFID można w dużym stopniu dostosować do działań firmy. Dwa najpopularniejsze typy systemów to aktywny i pasywny. W aktywnym systemie każdy tag RFID ma małą baterię, która umożliwia tagowi przesyłanie informacji do bazy domowej. Firmy mogą zbierać informacje w dowolnym momencie i często używają tych znaczników do operacji bezprzewodowych. Większość aktywnych tagów ma jednak ograniczony zasięg; 100 stóp może być maksymalną odległością transmisji sygnałów z tagu. System pasywny nie obejmuje baterii w tagach śledzenia zasobów RFID. Gdy tagi zbliżą się do odbiornika lub bazy domowej, tag aktywuje się i przesyła informacje dotyczące zasobu w celu śledzenia.
Systemy te mogą również posiadać system odbiornika opartego na sieci WWW lub umożliwiać korzystanie z niestandardowego, ręcznego urządzenia śledzącego komputer. Firmy z dużymi zasobami w wielu lokalizacjach mogą odnieść korzyści z posiadania urządzenia podręcznego, ponieważ pracownik może chodzić po obiektach firmy i zbierać informacje z tagów na różnych rodzajach zasobów. W tym przypadku najlepiej sprawdza się również system pasywny, ponieważ tagi są tańsze i mniej pracochłonne pod względem wymiany, zwłaszcza w przypadku baterii.
Kolejną zaletą śledzenia zasobów RFID jest możliwość wykrywania, kiedy aktywa opuszczają obszary, których nie powinny. Nie tylko zapobiega to kradzieży aktywów przez pracowników, ale może również zapobiegać niewłaściwemu wykorzystaniu aktywów przez pracowników. Dotyczy to szczególnie zasobów komputerowych. Firmy zazwyczaj nie chcą, aby pracownicy korzystali z komputerów, serwerów lub innego sprzętu w wielu lokalizacjach. Dlatego zainstalowanie systemu śledzenia zasobów RFID sprawi, że właściciele i menedżerowie będą świadomi, kiedy przedmiot opuszcza zabezpieczony obszar.
Istnieją wady systemu RFID. Ich wdrożenie jest często kosztowne i wymaga stałej konserwacji. Tagi mogą również stać się nieaktualne i wymagać od firmy aktualizacji systemu. Stanowi to dodatkowy, ale konieczny wydatek dla firmy. Pracownicy mogą również manipulować systemem, usuwając tagi lub umieszczając je na innych elementach, co powoduje zamieszanie w śledzeniu zasobów.