Czasem określany jako wskaźnik windykacji, średni okres windykacji ma związek z relacją między należnościami a ramami czasowymi, w których te zaległe płatności są otrzymywane. Zasadniczo okres ten jest obliczeniem średniego okresu potrzebnego do pełnej zapłaty zaległych faktur po wystawieniu.
Jedną z bezpośrednich zalet zrozumienia średnich okresów windykacji jest to, że informacje pozwalają firmie przewidywać przepływy pieniężne generowane przez świadczone usługi. Zamiast mieć nadzieję, że wszyscy klienci zapłacą szybko w ciągu trzydziestu dni od wystawienia faktury, obliczanie średniego okresu windykacji zastępuje oczekiwanie rzeczywistością, jak szybko cała baza klientów dokonuje płatności. Informacje te znacznie ułatwiają firmie planowanie płatności za usługi świadczone na rzecz własnych partnerów handlowych, a także organizowanie przechowywania środków na potrzeby obsługi codziennych operacji, wypełniania list płac i innych ważnych aspektów prowadzenia działalności.
Innym cennym zastosowaniem obliczania średniego okresu windykacji jest to, że firma może wcześnie wykryć niekorzystne trendy. Jeśli okres w tym samym okresie w zeszłym roku wynosił 34 dni, a teraz wynosi do 42 dni, sytuacja wymaga zbadania. Przyczyny mogą być natychmiastowe, takie jak pozyskanie w ciągu ostatniego roku dużego klienta, któremu przyznano XNUMX-dniowe terminy płatności. Z drugiej strony mogą istnieć długoletni klienci, których schematy płatności uległy zmianie. Może to dotyczyć czynników ze strony klienta lub w fakturach przekazywanych klientowi.
Na przykład, jeśli klient kilka miesięcy temu powiadomił firmę o zmianie adresu do korespondencji, ale zmiana ta nie została odnotowana, to faktura będzie musiała zostać przesłana przez pocztę. To może wydłużyć sam proces o kilka dni. Po drugie, klient mógł zmienić swoje procedury dotyczące zobowiązań i teraz obcinać czeki swoim dostawcom co drugi tydzień, zamiast co tydzień. Sprawdzenie, gdzie nastąpiły zmiany i dlaczego, może ujawnić problemy, które można łatwo rozwiązać i rozwiązać, przywracając w ten sposób korzystniejszy okres windykacji.
Rozumiejąc, że we wszystkich okresach windykacji występują pewne przypływy i odpływy, należy uwzględnić poprawkę przy obliczaniu średniej wartości okresu windykacji. Częstotliwość świąt, aktywność sezonowa, taka jak wakacje, oraz czynniki naturalne, takie jak pogoda, mogą mieć wpływ na szybkość otrzymywania płatności od klientów. Pamiętanie o tych czynnikach, ale także sprawdzanie, czy występują powtarzające się problemy, które mają wpływ na średni okres windykacji, pomoże zapewnić, że firma otrzymuje płatności za usługi świadczone w możliwie najszybszy sposób.