Pieczęć depozytowa to pieczątka służąca do indosowania czeków do wpłaty na konto bankowe. Pieczątki te są powszechnie używane przez przedsiębiorstwa do obsługi czeków, ponieważ ręczne potwierdzanie czeków byłoby czasochłonne. Osoby fizyczne mogą również użyć stempla depozytowego do przygotowania czeków do depozytu. Znane również jako pieczątka indosowa, można je zamówić w firmach świadczących usługi finansowe lub w dowolnej firmie zdolnej do produkcji pieczątek.
Zazwyczaj stempel wpłaty zawiera nazwę firmy, bank i numer konta bankowego. Może również zawierać wiersz z napisem „tylko do wpłaty”, zobowiązujący bank do zdeponowania czeku na wymienionym koncie. Zapobiega to sytuacjom takim jak nieautoryzowane przekierowania czeków. Zazwyczaj czeki są stemplowane zaraz po ich otrzymaniu. Kiedy firma przygotowuje depozyt dla banku, czeki są sumowane, sprawdzane w celu upewnienia się, że wszystkie zostały ostemplowane, a następnie umieszczane w kopercie depozytowej.
Korzystanie ze stempla depozytowego może zwiększyć bezpieczeństwo. Po wystawieniu czeku na rzecz odbiorcy możliwe jest przekazanie go innej stronie, jeśli odbiorca zatwierdzi rewers i wystawi go na nową osobę. Ktoś może podstępnie wziąć czek, zarekomendować jego zwrot i spróbować go spieniężyć lub zdeponować. Czek z pieczątką depozytową można wpłacić tylko na podane konto bankowe. Jeśli czeki zostaną zgubione lub skradzione, firma może mieć pewność, że nie można ich zrealizować ani zdeponować na różnych kontach.
Banki mogą docenić pieczątki depozytowe, ponieważ przetwarzanie czeków z pieczątką może być łatwiejsze, gdy wszystkie informacje o koncie bankowym są łatwo dostępne. Banki często zapoznają się ze zwyczajami swoich klientów komercyjnych, a stempel depozytowy może również ułatwić kasjerom wykrycie nieprawidłowości podczas przetwarzania dużej liczby czeków, takich jak czek na nieparzystą kwotę, która wydaje się nieprawidłowa w porównaniu z innymi transakcjami. Podobnie, wiedząc, że firma zwykle używa stempla depozytowego, bank może posiadać czek wystawiony na tę firmę, jeśli został on dziwnie zatwierdzony, co sugeruje, że ktoś może próbować zrobić coś oszukańczego z czekiem, na przykład schować czek do kieszeni zamiast go wystawić do kasy i próbując ją później spieniężyć.
Zamawiając pieczątkę depozytową, ludzie mogą chcieć sprawdzić w swoich bankach, czy istnieją jakieś specjalne ograniczenia lub sformułowania, których powinni użyć. Ważne jest, aby przy wysyłaniu zamówienia zweryfikować nazwę firmy i numer konta bankowego, a także ponownie po otrzymaniu pieczątki, aby upewnić się, że jest ona prawidłowo przygotowana.