Strategiczne planowanie zasobów ludzkich (HR) jest łącznikiem między zarządzaniem a planem strategicznym firmy. Celem strategicznego planowania HR jest zapewnienie, że firma posiada odpowiednie zasoby ludzkie, aby firma mogła osiągnąć swoje cele. Proces strategicznego planowania HR obejmuje przeprowadzenie analizy sytuacyjnej, ocenę potencjału zasobów ludzkich firmy, prognozowanie popytu oraz opracowanie planu działania.
Głównym celem strategicznego planowania HR jest zaspokojenie przyszłych potrzeb organizacji. Aby ten dział mógł osiągnąć swój cel, musi jasno zrozumieć obecną sytuację i wymagania planu. Jeśli firma chce rozwijać nowe produkty, zdobywać nowe rynki lub rozszerzać działalność, może potrzebować dodatkowego kapitału ludzkiego do realizacji swoich celów. Dział kadr może być zmuszony zatrudnić dodatkowych pracowników, zapewnić dodatkowe świadczenia tym, którzy będą mieli więcej obowiązków lub przenieść pracowników do różnych lokalizacji.
Przeprowadzenie analizy sytuacyjnej jest zazwyczaj pierwszym etapem strategicznego planowania HR. Ta analiza sytuacyjna uwzględnia plan strategiczny przedsiębiorstwa oraz jego otoczenie konkurencyjne. Dział zasobów ludzkich będzie musiał zrozumieć cele firmy, ramy czasowe, wzorce i konkretne potrzeby. Jeśli firma będzie wymyślać produkt na nowy rynek, który ma zostać wprowadzony na przykład za rok, być może będzie musiała zatrudnić specjalistę dla tego rynku w ciągu najbliższych kilku miesięcy, aby wspierać cele firmy. Analiza powinna również obejmować informacje o konkurentach firmy, takie jak wielkość siły roboczej, poziom wykształcenia, zaawansowane umiejętności i oczekiwania pracowników w zakresie wydajności.
Ocena potencjału zasobów ludzkich pomaga firmie zrozumieć wszelkie obecne ograniczenia w realizacji jej planu strategicznego. Będzie musiał stworzyć listę pracowników wraz z ich umiejętnościami, zdolnościami, doświadczeniem i wykształceniem. Uwzględnienie wyników oceny wydajności może być również przydatne w zrozumieniu możliwości każdego pracownika. Ta lista może pomóc działowi zasobów ludzkich w strategicznym planowaniu HR w określeniu, czy potrzebni będą dodatkowi pracownicy lub czy można awansować, przenieść lub powierzyć dodatkowe obowiązki.
Prognozowanie zapotrzebowania firmy na pracowników jest potrzebne w strategicznym planowaniu HR w celu stworzenia planu działania. Wykorzystując plan strategiczny firmy jako przewodnik, może określić rodzaje stanowisk i zestawy umiejętności, które będą wymagane do osiągnięcia jej celów, a także ilu pracowników będzie potrzebować na każdym stanowisku. Ta prognoza powinna zawierać harmonogram, kiedy ci dodatkowi pracownicy muszą zostać zatrudnieni lub czy obecni pracownicy będą musieli przejść specjalne szkolenie, zwłaszcza jeśli firma oczekuje, że ci pracownicy będą gotowi w określonym czasie w przyszłości.
Napisanie planu działania jest ostatnim krokiem strategicznego planowania HR. Ten plan działania obejmuje cele biznesowe, analizę sytuacyjną, zasoby ludzkie i prognozy. Omówiono również lukę w liczbie pracowników, którą ma obecnie, oraz przewidywaną liczbę. Ten plan działania powinien również określać wszelkie ograniczenia w realizacji celów, na przykład jeśli biuro może pomieścić tylko dodatkowych 30 pracowników, gdy 50 będzie potrzebnych.