Planowanie zasobów ludzkich (HR) odnosi się do klasycznych funkcji administracyjnych HR oraz oceny i identyfikacji wymagań zasobów ludzkich w celu spełnienia celów organizacyjnych. Wymaga również oceny dostępności wykwalifikowanych zasobów, które będą potrzebne. Aby zapewnić sobie przewagę konkurencyjną na rynku i przewidywać potrzeby kadrowe, organizacje muszą wdrażać innowacyjne strategie, które mają na celu zwiększenie wskaźnika retencji pracowników i rekrutację nowych talentów do swoich firm. Planowanie zasobów ludzkich jest jednym ze sposobów pomagania firmie w opracowywaniu strategii i przewidywaniu potrzeb firmy w celu utrzymania jej przewagi konkurencyjnej.
Opracuj strategie
Skuteczne strategie planowania zasobów ludzkich to takie, które obejmują posiadanie wystarczającej liczby pracowników, z odpowiednią mieszanką talentów, którzy znajdują się w odpowiednich lokalizacjach i wykonują swoją pracę w razie potrzeby. Wykracza poza tradycyjną rolę zasobów ludzkich jako przede wszystkim funkcji kontroli administracyjnej. W dzisiejszym środowisku korporacyjnym planowanie HR jest postrzegane jako cenny element dodawania wartości do organizacji. Zarówno pracownicy, jak i firma często zdają sobie sprawę z wielu korzyści płynących z planowania w długim okresie.
Przewiduj potrzeby
W niepewnych warunkach biznesowych znaczenie strategicznego planowania zasobów ludzkich może bardzo szybko stać się oczywiste. Firma, która reaguje na okoliczności, redukując personel w celu zmniejszenia krótkoterminowych kosztów ogólnych, może wywołać niepożądane reperkusje. To, co początkowo wydawało się sprytnym i niezbędnym posunięciem w celu zaoszczędzenia w chudych czasach, może w dłuższej perspektywie kosztować firmę znacznie więcej. Zasoby, które będą potrzebne do późniejszej rekrutacji, zatrudnienia i szkolenia nowych pracowników, mogą znacznie przekroczyć wszelkie krótkoterminowe oszczędności.
Przyszłościowe planowanie zasobów ludzkich zazwyczaj przewiduje przyszłe wymagania kadrowe. Może pomóc organizacjom uniknąć błędów związanych z kosztami. Strategie są formułowane tak, aby nie tylko przewidywać ich potrzeby w czasie, ale także rozważać optymalne rozwiązania na dłuższą metę iw trudnych warunkach ekonomicznych. Takie podejście minimalizuje możliwość realizacji krótkowzrocznych i reaktywnych wyborów przez decydentów. Organizacje z gotowym planem i dogłębnym zrozumieniem swoich dalekosiężnych celów mogą zamiast tego zdecydować się na przetrwanie burzy gospodarczej i zatrzymanie wyszkolonych, utalentowanych i oddanych pracowników na wypadek nieuniknionego trendu wzrostowego w biznesie.
Zalety i wady
Połączenie polityk, systemów i procesów dotyczących zasobów ludzkich z ogólnym planowaniem strategicznym i praktykami firmy może przynieść natychmiastowe korzyści. Oprócz udostępnienia firmie mapy drogowej do prognozowania zapotrzebowania na personel, efektywne planowanie zasobów ludzkich dokumentuje talenty i umiejętności zatrudnionych osób. Bierze również pod uwagę obecny zestaw umiejętności i zdolności, które są wymagane do zaspokojenia przyszłych potrzeb oraz wszelkie nowe zdolności i talenty, których firma może potrzebować rekrutować i zatrudniać w przyszłości.
Skuteczne i wartościowe planowanie zasobów ludzkich wymaga czasu, poświęcenia i organizacji. Jedną wadą może być to, że jeśli planowanie HR nie odbywało się regularnie w korporacji, na początku może wydawać się przytłaczające. Po przeprowadzeniu regularnego planowania konieczne jest, aby pozycje były aktualizowane i rejestrowane, aby informacje były aktualne i uporządkowane.