W świecie komputerów pulpit odnosi się do ekranu tła na komputerze. Jest również używany w odniesieniu do całej tablicy tego, co jest widoczne na monitorze. Zwykle pulpit użytkownika może zobaczyć tylko ktoś, kto znajduje się w zasięgu wzroku monitora komputera. Jednak dzięki mechanizmowi zwanemu zdalnym udostępnianiem pulpitu widok pulpitu użytkownika — to znaczy ten sam widok, który można zobaczyć patrząc na monitor w dowolnym momencie — może być udostępniany w czasie rzeczywistym innemu użytkownikowi, który jest poza zasięgiem za możliwość oglądania monitora.
Udostępnianie pulpitu zdalnego może być preferencją systemu operacyjnego, którą można włączyć. Najłatwiej jest aktywować wśród użytkowników korzystających z tej samej sieci. Dostępne są również bezpłatne i do kupienia aplikacje do webinarów, które często zawierają międzyplatformowe narzędzie do udostępniania pulpitu w ramach funkcji spotkań online, wraz z czatami wideo, prezentacjami slajdów, czatami audio itp. Umożliwia to udostępnianie materiałów w bezpieczny sposób.
Zdalne udostępnianie pulpitu może być wykorzystywane do celów edukacyjnych, a także do bezpiecznego udostępniania bardzo delikatnych informacji. Na przykład, korzystając ze zdalnego udostępniania pulpitu, instruktor na kursie online może zademonstrować, jak wykonać określoną czynność w programie komputerowym. Deweloper oprogramowania może zademonstrować funkcjonalność klientowi bez wydawania oprogramowania w wersji beta. Osoba z pomocy technicznej może lepiej zrozumieć problem klienta, widząc problem w akcji, bez konieczności odtwarzania go na swoim komputerze.
Oprogramowanie do przechwytywania ekranu zapewnia alternatywny, ale asynchroniczny sposób udostępniania pulpitu. Oprogramowanie do przechwytywania ekranu umożliwia nagranie filmu z pulpitu z narracją lub bez. Ten film można następnie wysłać pocztą e-mail lub przesłać, aby udostępnić innym.
Korzystając ze zdalnego udostępniania pulpitu, warto zawczasu pomyśleć o tym, co może zostać ujawnione. Przedmioty przechowywane na pulpicie lub w wyszukiwarce zawierającej listę dokumentów mogą sporo ujawnić w tytułach dokumentów. Stacja dokująca pokazująca często używane programy może wyjść z beta testera. Wszelkie komunikaty, które mogą się pojawić, na przykład gdy włączony jest program do obsługi wiadomości błyskawicznych, mogą również wnieść sprawy osobiste do spotkania służbowego. Dlatego sprzątanie pulpitu przed udostępnieniem jest ogólnie rozsądną praktyką.